躲避全面预算管理软件选型两大误区
2009/9/21 来源:慧聪网企业管理频道

   高效、卓越的现代企业管理制度必定要借助信息化技术得到实现,预算软件的选择是企业实行全面预算管理信息化必须首先解决的问题。笔者接触过不少准备实施或者正在实施全面预算管理系统的企业,不少企业对全面预算软件的实施和模式认识不清,往往与企业的发展初衷相违,笔者总结了全面预算管理软件选型的两大误区,希望对正准备实施全面预算管理信息化的企业有所帮助。

    脱离企业实际管理需求的选择误区

    每个信息化项目启动阶段,核心工作就是选择应用软件的提供商及其产品,这二者往往相连的。软件开发商、产品选择是否对路是项目成功核心要素,而且上述决策机制和计划性的问题都会集中地在这一环节反映出来。

    从应用需求层面上来划分,目前市场上的全面预算管理软件大概分为五类:

    一类是以“财务为中心”的全面预算管理软件,侧重于财务管理

    一类是以“流程为中心”的全面预算管理软件,侧重于企业业务流程数据管理;

    一类是以“协同为中心”的全面预算管理软件,侧重于部门业务协作管理;

    一类是以“数据分析为中心”的全面预算管理软件,侧重于数据分析管理;

    一类是以“360度管理为中心”的全面预算管理软件,如博科资讯的Navigator,几乎涵盖了以上四类软件的功能,在操作层面,满足不同基层业务部门的协作管理,在决策层面,满足中层管理部门的数据分析要求,在管理层面,满足高层管理者的的内部控制需求。

    事实上,这几类全面预算管理软件都在不同程度上满足了客户需求,但是很多企业都在没有全面对比分析不同供应商的产品的情况下,选择了并不适合企业管理需求的软件,这一点正是业界许多全面预算信息化失败案例的根源。

    软件供应商企业在选择软件之前,必须明确企业是处于哪个行业?生产形式是离散式还是流程式?企业在供应链中定位是供应商、配套厂商渠道还是零售?是集中式管理还是分布式管理?

    对于集团式的大型公司,由于跨部门业务多,只能侧重于数据分析与管理。仅仅局限于财务预算管理层面的全面预算管理软件,无法满足企业发展需求,也无法适应企业发展,因为全面预算管理的核心是管理,而利用财务软件的管理是在遵守国家会计制度下......点击查阅全文......↓