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企业项目实施ERP选型过程细节控制浅析

2006-12-18 来源:中国信息化 作者:董海涛
湛江鸿智电器有限公司的信息化建设从一张白纸上起步,没有使用过相关软件,没有编码系统,没有懂ERP的人才,ERP项目的成功源于对实施过程细节的控制。

    湛江鸿智电器有限公司的信息化建设从一张白纸上起步,没有使用过相关软件,没有编码系统,没有懂ERP的人才,ERP项目的成功源于对实施过程细节的控制。
   
    一、公司背景介绍
   
    湛江鸿智电器有限公司位于湛江市官渡镇,是一家集技、工、贸于一体的外向型民营企业。它由三位企业家集资建成后,在短短的几年内,发展成为员工1000多人,年产值三亿元的湛江家电龙头企业。
   
    鸿智产品为小家电,分灯类和煲类两大类。灯类产品分为轨迹灯系列、工作灯系列、落地灯系列、GU10灯系列等;煲类产品分为电饭煲系列、慢炖煲系列、电磁炉系列、咖啡壶系列和电水壶系列。产品主要外销,2004年开始进军国内市场,实行区域经销制。工厂分注塑、五金和装配三大生产部门,海外市场按订单方式来组织生产,国内市场是以销售预测生产为主。
   
    由于公司业务飞速发展,公司的主要精力都放到完成订单上来,还没有进行系统的管理变革。年销售两三个亿好象是民营企业发展的一个坎,库存积压、有料找不到、生产线停工待料、成本上升,干部忙于"救火",这些已成为公司的普遍问题,光靠手工操作和增加人力是不能彻底解决的。一个劳动密集型的家电制造企业,年增长率低于30%,就跨进了冬天,就是非常危险的了。所以上ERP,打造制造系统的信息共享平台摆上了公司领导的议事日程。
   
    二、项目选型重在知己知彼
   
    由于公司没有懂ERP的人,究竟从何处入手,谁也不知道。一开始准备请高校定制开发,认为这样更符合企业的实际,但这种方式开发周期长、投入大、成功率低。作为企业应该追求成熟的应用,不应该成为大学课题的试验田,所以我们决定购买现成软件,并通过公开招标选择优秀的实施顾问公司。在相关媒体发布招标信息之后,国内国外,大大小小十几家ERP厂家应标。
   
    为了兼听则明,于是我让参与选型的公司收集提供竞争对手的负面信息,相互揭短但不能信口开河、造谣中伤。这样一来,各种报道、资料纷至沓来,正史也有,野史也有,在正反比较中,我们对每一家公司都有了更客观、更全面的认识。通过初步的筛选,确定与天思华迪、神州数码用友、四班公司进行实质性的沟通
   
    接下来,我们邀请软件公司前来面谈和进行产品演示。一般是软件公司的SALES同一名顾问前来,通过1-2天的接触,基本能够对产品适用性、顾问水平方面有个大致了解。需要说明的是,公司各部门所关注的角度不同,在演示的过程中需要结合各部门提出的问题做重点的演示,最好是准备个产品BOM输进系统演示。
   
    另外,不能光听软件公司自己说,还要实地亲自去看。一方面我们去软件公司参观考察,另一方面挑选他们的成功客户......More↓↓↓

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