中小企业信息化要从公司老总的办公桌上做起

记者赶往设在国门路大饭店的“北京中小企业之家”时，看到两个教室坐满了中小企业的厂长经理们，那如饥似渴的眼神让人如此感动。参加培训的一位老总告诉记者：“这样的培训越多越好，我们感觉很解渴。”看来北京市发改委的这一举措抓准了中小企业需求的脉搏，受到了大家的普遍欢迎，无疑会促进北京市中小企业信息化的步伐。

中小企业信息化现状:“三个1/3”

何谓中小企业？我国对中小企业的界定先后经过了几次调整：建国初期、1962年、1978年、1984年、1988年、1992年。最新的界定标准对不同行业有不同标准：工业型中小企业职工人数2000人以下，或销售额3亿元以下，或资产总额4亿元以下；建筑型中小企业职工人数3000人以下，或销售额3亿元以下，或资产总额4亿元以下；零售业中小型企业的职工人数500人以下，或销售额1.5亿元以下。那么，北京市中小企业比例如何呢？市发改委中小企业处一位副处长告诉记者“两个90%”——中小企业数量占全部企业总量的90%，而民营企业又占全部中小企业总量的90%。由此可见，民营中小企业对于北京市经济发展来说已经不是一种补充，也不是一个方面军，而是一支相当强大的生力军。

北京市中小企业服务中心主任张一平告诉记者：“中小企业信息化发展现状可以用三个1/3来描述。”他认为，北京市中小企业的信息化水平分别处于三个不同层面上，即“已经达到一定水平”、“刚刚进入门槛”、“还是一张白纸”，而每个层面上的企业比例又都是1/3。

所谓“已经达到一定水平”是指企业对内管理、对外业务都采用了信息化技术。对内已经使用了自动化办公系统OA、财务软件系统和客户管理系统CRM等信息化管理技术，对外熟练运用电子商务，完成境内外的贸易业务。信息化已成为这类企业不可或缺的管理工具。

“刚刚进入门槛”是指那些已经拥有自己网站的企业；老总本人对信息化兴趣较高，利用信息化手段处理公司事务；企业能够熟练使用财务软件进行财务管理，熟练运用网上报税系统进行报税等。但信息化应用上还很肤浅。

“一张白纸”并不是说企业连一台电脑、一个电子邮箱都没有，而是说在信息化应用上依然是一张白纸，因为这类企业使用计算机的目的仅仅局限在公文打字、汇总报表上。

对于中小企业来说，信息化最重要的目的是降低成本、提高效率和控制风险，从而实现企业运营利润的最大化。实践证明，在企业管理、经济效益、综合经济实力等方面，信息化程度高的企业要远远强于那些信息化程度低的企业。

小公司变成大集团更需要信息化

恩格斯曾经说过：“社会一旦有技术上的需要，则这种需要就会比十所大学更能把科学推向前进。”要推动中小企业信息化的发展，其原动力只能是企业发展的客观需要，包括内因和外因两个方面。

就内因而言，随着企业不断发展壮大，企业管理的广度和深度都大大拓展时，特别是发展成为集团公司时，管理层会感到，传统的管理模式已经远远不能满足需要，这时，就会主动寻求现代管理方式，自觉采用信息化管理手段。

在中小企业信息化培训班上，记者见到了旗舰集团的副董事长、总经理李太华先生。该集团拥有旗舰食品有限公司、粮海食品有限公司、吉......More↓↓↓