给国有企业信息化建设领导者的几点建议

企业信息化建设已经走过二十余年的历程，我国自从政府明确提出以信息化带动工业化，努力实现技术的跨越式发展的方针后。企业用户在实践中逐步走向成熟、理性，众多的IT服务商与供应商也在激烈的市场竞争中，逐步成为企业信息化建设的战略合作伙伴。反思过去，确有可圈可点之处。

企业信息化建设中的总体规划
在企业信息化建设过程中，首先要搞好总体规划。凡事“预则立”，通过规划摸清家底，可以提前看清企业的薄弱环节，以及企业外部环境状况，有针对性地实施信息代化工程。

企业信息化总体规划应与企业中长期发展战略相结合，准确识别信息资源和企业创新的机会，并借以构建企业新的竞争优势。总体规划应当包括：整体体系架构、应用系统设计、信息平台建议、设备选型、实施计划、投资结算以及效益分析。实际操作中，规划应从企业发展战略目标出发，分析环境需求，明确企业信息化建设的目标和方向。它包括界定应用功能，确定投入与效益；比较条件技术，找准入口和实施路线；消除软硬孤岛，统一数据与网络；强化信息意识，建立健全组织和体制。

企业本身永远是信息化规划的主体，企业自身也要处于信息化建设的主动地位。企业要掌握规划的主动权，就必须搞清企业发展战略的实质，明确企业发展战略突出的企业个性。调研，特别是企业内部现状的调研，是信息化项目成功的关键。

重视对数据的建设与开发
数据是企业信息化建设的基石，通过对数据信息分析，可以掌握企业的经营现状，并预测未来发展趋势，这对于增强企业的核心竞争力是极其有利的。

数据涵盖了企业的方方面面，数据的采集与使用工作要同步进行，从而把数据资源优势转换成企业的核心竞争力。

确立科学的数据编码体系，应当遵照ISO — 9000 的标准制定和管理。企业要有专门机构制定编码，因为它不是一个部门所能完成的工作。比如物料编码，就需要各个部门参加才能完成。在编码制作过程中，首先要完成公用信息编写，如企业原始编码，人员编码，财务代码，这是基础数据中的基础数据，这也是企业编码体系中的“纲”，有了这个“纲”才能做到纲举目张。
数据编码是一项技术性很强的工作，由于人们对事物认识的不同，往往会被忽略而给企业信息化建设带来许多不必要的麻烦。数据编码体系建成后，编码优化工作也是必不可少的，各种管理软件对数据的管理是通过编码来实现的，编码对它所代表的物体具有明确的唯一性，并且贯穿始终。

要建立统一而准确的企业基本数据体系，实现数据共享，通过完善企业范围内的信息采集手段，充分开发信息资源，全面收集企业经营生产信息。并以此为基础，综合处理分析上述系统的信息，完善管理层查询及企业（辅助）决策系统，使数据得到充分的综合利用。一个企业应建立三种数据库（实时数据库，关系数据库与文本数据库），才能满足企业对数据管理与应用的需要。数据库应当最优化配置，能处理多重查询，确保系统内所有数据信息正确、一致并具有时效性。

要站在提高整个企业信息资源利用率的高度，打破应用系统之间，部门与部门之间，上下层之间的信息壁垒，建立一个科学共享的数据环境。

ERP 建设重在管理
ERP 实际是一种有先进管理思想的软件，其实质是对企业物资流，资金流及信息流资源进行统筹和使用。

ERP 实施一般可分成十六个步骤：
（1）需求分析（2）教育培训
（3）提出目标（4）效益分析
（5）组织团队（6）设定目标
（7）交流培训（8）流程设计
（9）计划控制（10）管理数据
（11）改进流程（12）选择软件
（13）继续教育（14）试点切换
（15）绩效考核（16）......