新中大互动管理i6系统成功应用饮料行业案例

一.项目背景 红牛维他命饮料有限公司注册资金1亿元，是北京市最大的中外合资饮料企业之一。为配合全国行销的需要，红牛公司以北京总公司为中心、由20多家分支机构和500多家大型经销商组成了一个覆盖全国的大型行销网络。随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，原有的财务信息管理系统已无法满足其高速发展的需求，其问题主要表现在： 各地财务及业务信息的传递滞后，使企业无法快速响应市场需求、管理决策者不能及时发现控制经营过程中发生的问题。 业务数据和财务数据无法共享，大量数据在业务部门处理后，不能为财务部门所用，必须重复维护。 无法有效的实现对下属分子公司资金监控和管理，无法形成统一集中汇总的集团财务分析和决策。 单纯的财务核算功能已无法满足企业发展的需要，企业迫切需要利用信息系统来提升企业管理水平。 饮料行业的一些独特的业务处理无法纳入计算机管理。 在这种情况下，红牛公司决定更换原有系统，并对多家管理软件厂商的产品进行了多方比较论证，又经过了多轮招标，最终新中大软件股份有限公司的Intfi国际财务软件一举夺标。 二.新中大饮料行业解决方案特性 由于饮料行业的特性，市场占有情况直接决定了饮料企业的生存和发展，而饮料企业的生产销售受到天气、季节等不可控因素的影响较大，因此饮料企业必需具备对市场反应有敏捷的回应的能力。 新中大饮料行业解决方案能有效提高企业对市场的反应速度，减少企业在各环节的库存资金占用，实现企业财务的精细化核算和全面管理，并增强对各分支机构的管理监控能力，全面提升企业核心竞争力。 同时还充分考虑到饮料行业的各种特殊业务处理，如包装物的控制、散包装业务处理、搭赠品处理、货物状态(如良品、临期品管理)、促销赠饮等业务的处理。是以财务业务协同管理为基础，供应链管理为重点的饮料行业全面信息化解决方案。 三.红牛维他命饮料有限公司信息化解决方案 1)红牛各公司选用新中大Intfi国际财务软件模块说明： 红牛公司集团总部：总帐、财务报告、现金中心、客户中心、供应商中心、固定资产、员工管理、决策分析、库存管理、销售管理、集团管理、远程增量复制 各地销售分公司：总帐、财务报告、现金中心、客户中心、供应商中心、库存管理、销售管理、远程增量复制等模块 2)应用解决方案： 1.财务业务一体化处理：红牛集团总部和各地分公司通过NGReper工具相连接，集团总部可以随时在系统上查询各地的运营情况，包括各分支机构的销售情况以及各地的库存信息。加速了企业对市场的反应速度。同时，大大减轻了原先分公司定期要向总部报送各种报表的工作量。 2.集团管理和分析：通过集团账簿合并功能可以了解到整个集团目前的运营情况，并可设定所需指标如营利能力指标、库存周转率指标等对各地进行横向和纵向对比、为各地分支机构考评提供依据。 3.集团预算功能：集团总部编制预算下发到各地分子公司，分子公司接受总部下发的预算并执行，预算能直接控制到业务的发生，保证了集团统一财务政策的有力执行。 4.降低资金风险：通过客户中心与现金中心建立企业信用评估及控制体系，从最大程度上降低资金风险，体现资金的时间价值。可以根据客户信用情况对应收账款的发生进行控制和警示，并对超期账款进行跟踪，发出催款通知单。 5.特殊业务处理：细节考虑周到，全面......