矿业集团“开放式”管理模式的建立与应用
“开放式”管理系统即对外借用各种资源;对内各管理部门完全开放,随时听取和采纳企业内部合理的意见和建议,提高企业管理水平。随着国内市场经济的飞速发展,社会分工越来越细,“大而全”和“小而全”的企业往往效率低、负担重、发展慢;而另一方面,企业外部又拥有大量的专家和整体素质非常高的中介结构。如果使企业的外部资源和内部经验整合到企业具体业务中去,必将推动企业的快速发展。经过一年多的发展,葫芦岛连山钼业有限公司已经初步形成了以下的“开放式”管理模式:实行“股权转让”、“财务”、“人力资源管理”、“采选矿设计”、“矿山保卫”五种业务外包,建立“信息”、“销售”、“采购”三个内部开放式管理平台,配合外部“安全生产监督管理局”、“环保局”、“审计局”三个政府行政管理部门。具体做法如下:
一、业务外包
1.“股权转让”外包
在实行“外包式”管理之前,在公司的主导下,操作了第一个子公司的49%股权的转让招标工作。因为缺少专业知识,股权转让所得收入的比较低,效果不明显。“外包式”管理实行后,公司委托专业拍卖公司,负责公司的股权拍卖工作。
拍卖公司充分发挥自身优势,对外进行宣传,对拍卖内容进行包装,在拍卖过程中采取封闭式报价的形式进行股权拍卖,取得了良好的效果。拍卖过程中,在拍卖公司的提议下,根据探明各子公司所辖矿区的储藏量、开采条件、目前钼精矿的价格制定49%股权拍卖的底价,保证股权转让所得符合股权的实际价值。同时,对底价比较高的股权采取了以“12%、17%、20%”或“14%、16%、19%”拆分拍卖的方式,获得了更多的拍卖资金。
2.财务外包
葫芦岛连山钼业有限公司借鉴国际先进经验,以“财务外包”的方式处理公司的财务,财务外包的优势如下:
葫芦岛连山钼业有限公司财务外包优势分析
债务担保 避免了子公司陷入债务担保风险,防止了恶意债务担保形式的发生。
资本运营 可使子公司的对外投资、合并、分立、转让、改制等资本运营活动决策权集中在母公司一方。
资金管理 高效完成了对子公司资金的日常管理、资金内部管理办法的制定、资金收支计划的编制、资金收支平衡的组织、资金收支业务的核算。
收益分配 使子公司的收益分配更合理,在保证股东利益的同时为企业发展奠定更扎实的基础。
集中纳税 避免了子公司私营股东为了个人利益偷逃税款,避免了因此而给国家税收和企业发展造成的损失。
因此,葫芦岛连山钼业有限公司聘请辽宁金信会计事务所,对母、子公司各设一名会计、一名出纳,全面代理公司会计业务。作为第三方中介机构,辽宁金信会计事务所不但拥有比较高的专业素质,而且做到会计事务独立。在进行财务操作时,母公司和子公司帐户独立,各自核算,各自对其经济行为负责。2006年起,集团采用ERP财务模块和网上银行结算等现代化信息手段,从而使上千笔销售、数亿元采购及工程款、六次拍卖十八多亿元收款无差错,保证了整个公司的财务安全、资金高速运转和按时纳税。
3.人力资源外包
作为一个现代化的企业,人力资源的管理决定了企业能否迅速发展。为了提高人力资源管理水平,葫芦岛连山钼业有限公司聘请辽西知名人力资源教授,结合公司人力资源管理部,不断创新工作方法,使企业人力资源管理达到了国内先进水平。
在人力资源管理制度建设上,公司先后几十次邀请辽宁工业大学经济管理学院的人力资源教授和相关专家,到企业实地考察,结合企业实际,制定人力资源管理方案。2006年度,公司和外部专家......More↓↓↓
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