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某企业第一次绩效考核售后服务

2007-6-14 来源:柏明顿人力资源管理咨询公司 作者:不详

  

作者:柏明顿顾问

一、问题引出

地点:总经理会议室

参会人员:总经理、总经理助理、人力资源部经理、柏明顿顾问

时间:某月某日下午2点

总经理:考核数据收集的怎么样了?有多少数据了?

HR主任:依据前期柏明顿的建议和方案,我们考核周期是季度考核。第一次考核周期从11月1日到1月31日。目前绩效考核数据的统计方法是各部门每日提供数据表发放到OA系统上。虽然大家都对这样频繁的数据提供有了诸多抱怨,但我们采取了“有数据就填,没有数据就写今日无数据”这样的方式。经过两周时间的模糊和沟通,各部门基本都接受了每日提供数据的这种方式。

但是,从11月14日正式下发通知“数据必须每日提供”开始,我们收集到的数据只有6条。

我下面把已经提供的数据通报一下。商务中心的“采购及时性”有了一次数据,是工程中心投诉的;行政部 “服务不及时”投诉一条,是技术中心投诉的;“报销不及时”是营销中心投诉“财务中心的”。质量安全部提供了3条数据的“5S评分”,分别对我们一地方公司、工程中心、设备公司。

总经理:这么少的数据,是什么原因?HR主任你看了绩效计划表吗,有没有对照一下?和各业务部门沟通了吗?到底是怎么回事?

HR主任:我都问了业务部,你们的数据怎么没有呢?他们都说:项目没有做完,暂时没有数据。你是否在公司会议上强调一下考核的重用性?你得帮帮我。

总经理:“他们都说?”是哪些经理说的,你有没有去核实?我在会上强调考核重要性是没有问题,但是你们人力资源部要发挥主动性。现在的是你要来告诉我目前考核出现了什么问题,我开会才有针对性,我不能毫无根据的说“你们要重视考核啊”。他们能找出100个理由来反驳我。你得告诉我是哪些问题,不是你来问我怎么办,有困难就早点提出来,我才能帮你。

对了上次说让你拟定一个会议制度,开会的效率太低了。赶紧开始做会议制度,会上落实的问题找他们签名,没有落实的全部处罚。

柏明顿顾问:这样吧,现在的数据非常少,业务部门可能说的是事实,我们不能被动等待他们提供数据,虽然提供了数据“今日无数据”。但是意义并不是很大,季度考核的时间过去了两个月了,我们是否应该开个会,把我们前期定义的指标再梳理一遍,找到不能实施的原因才好。

总经理:这个会议早就应该开了,HR主任你去安排一下。

HR主任:好的,我会马上安排。

柏明顿顾问心得:顾问师要督促人力资源部收集数据,对不能收集的数据,不能等到让老板去催,而是要发挥人力资源部的主动性,把现象和事实反映出来,让老板决策。



二、绩效计划表讨论

时间:某月某日 晚7:00-11:00

地点:某企业会议室

参加人员:各部门经理

会议主持:HR主任

HR主任:经过2个月的绩效考核数据收集,只收集到了8条数据。现在公布一下这8条数据。今天的会议的目标是把各部门的绩效计划表重新梳理一遍,该落实的数据一定要落实。由被考核部门先谈,涉及到的数据提供部门再对数据的提供提出看法。

第一个部门:技术中心,你对你们部门的指标来谈谈,按计划表的指标顺序来。

技术中心经理:第一个指标,“方案设计及时性”,我们全部及时了,数据提供者是“营销中心”, 营销中心经理,你说呢?

营销中心经理:对,方案是全部及时的。

HR主任:既然方案是及时的,您怎么没有提交该条数据呢?您可以填“全部及时”。

营销中心经理:我一忙就忘了。

总经理助理(负责记录):那本项得分就是18分,配分是15分。

技术中心经理:第二个指标,材料估算误差率=︱(材料成本估算金额-工程材料决算金额) ︱ ÷材料估算金额×100%,这个指标是财务部门提供的,财务经理谈谈吧。

财务经理:商务中心给我数据我才能统计。商务中心经理,你什么时候给数据给我。

商务中心经理:工程中心完工了,拿到完工进度表我才能统计材料。工程中心经理,你什么时候给完工?完工了你把材料表的清单给我。

工程中心经理:11月和12月项目都没有结束,所以没有数据。这个月15号有项目完工,这样吧,我15号给完工计划表和材料领料和退料单给你。

柏明顿顾问:一个指标的数据牵涉的部门这么多,单纯看“数据来源”是财务部门......More↓↓↓
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