时间管理的方法：集中统筹

   目前常用的时间管理手段



　　■ 以富兰克林-柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具

　　■ 以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具



　　尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。这里介绍的纸质工具（即下面要讲的“效能效率年册”），将以上两类代表性工具的精华浓缩其中。熟练运用这套工具，会大大彰显你的职业化水准。



　　以终为始，我们来这样做计划：



　　Goal by Year，每年设定目标

　　Review by Month(at least Quarter), 每月(至少每季度)反思回顾

　　Plan by Week，每周制定计划

　　Live by Day！过好每一天！



　　首先从目标开始。每年都要把你最重要的人生目标放在首位（Goal by Year）。放下眼前的事，屏息静气凝神你的激情所在，这是世界最需要你为之奋斗的。柯维在其《第8个习惯》一书中写道:“一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的，而不是发明出来的。”譬如我自己，生活的经历让我发现“影响他人”是我的一大天赋才能，因此，培训便成为了我人生的一项使命。当然，我还有许多其他与“影响他人的才能”相关的梦想，这都是我的激情所在，那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。我2006年与此相关的最重要目标包括：让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益；通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工；让家庭实现崭新的过渡（儿子离开幼儿园要上小学，新居交房还需要装修）。



　　最重要的目标是你无论如何都要去拚力实现的。同时，你也不要忽视人生的其他方面。这就是说，一旦确定好最重要的目标，还需对人生的其他方面作出计划和安排。譬如，我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关，我就会考虑在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。



　　确立了目标，就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中（Plan by Week）。行动切忌闷头前行，不驻足反思。每个月，至少每个季度都应该对行动进行总结。这样，你才能真正领略到时下流行的一个说法：“活在当下”（Live by Day）的真谛！



　　每年年终，你是否能像孙悦唱得那样“这一年总得说来高兴的事挺多。身体不错，工作不错，心情也不错”？回首刚刚过去的2006年，我的心情还真不错！最重要的目标完成得不错，人生的其他方面也不错。每周都有计划，每个月都有反思，每天过得也都挺充实快乐。新的一年，我的使命还在延续，我的激情仍在燃烧，人生之轮依旧是指引我前进的方向盘。我相信，到了2007年底，我还会像那首歌唱的那样“家人不错，朋友不错，自己也不错”！