佳克固定资产条码管理系统典型案例

上海市浦东新区计划发展局固定资产管理的成功应用

上海浦东新区是本市经济最为发达的地区之一，也是本市固定资产投资方向的重点。上海市浦东新区计划发展局是上海市浦东新区人民政府的一个局级单位。

　　浦东新区计划发展局的管理背景：
　　浦东新区计划发展局下属四个部门：稽查办、国有办、信息中心、局机关。每个部门都是独立核算单位，固定资产管理情况比较特殊。随着的时代的发展，行政事业性固定资产的管理面临着越来越大的改革和创新的压力，而且已经势在必行。为了加快计划发展局对固定资产管理的规范和提升，迫切需要一套符合他们管理要求的系统。经过多次联系、交流沟通、产品演示、需求讨论，浦东新区计划发展局最终选择上海佳克计算机软件公司作为合作伙伴，引进佳克固定资产条码管理系统解决在固定资产管理所面临的一些问题。

　　如何规范化管理，从而根本上解决固定资产管理中存在的问题，需要引进和创新技术手段，引入先进的固定资产条码管理系统。下面重点讲解佳克固定资产条码管理系统的解决方法：

　　佳克固定资产条码管理系统是以实物管理为基础，采用国际成熟的条形码技术为特点的优秀管理软件。

　　该系统结合客户从管理角度制定的固定资产管理办法和管理流程，对已存在于ERP系统或其它系统的数据导入，对日常新增的资产的相关原始数据资料统一输入佳克固定资产条码管理软件系统，都由系统自动生成唯一的实物资产身份标识码，该标识包括实物资产名称、规格型号、购入日期、使用部门、产权部门、保管人、存放地点等等内容信息。这样，就建立起一个完整的实物资产信息系统，各个部门或查询者都可以通过这个信息共享平台方便查询固定资产的全部情况。

　　佳克固定资产条码管理软件系统里面的实物资产内容信息可以输出到专用的条码打印机设备上，将条形码标签一一对应贴在固定资产上。盘点时可以把软件系统里面的资产信息导入到专门的条形码阅读识别系统，盘点人员携带条形码阅读器到任何地方，进行盘点、核查，轻轻一扫就能实现快捷、精准、全面的盘点。与事先已存在阅读器里面的资产信息自动校对，也可以把条码阅读器里面盘点数据直接导入佳克固定资产条码管理软件系统里面，让系统自动检查校对。

　　根据佳克固定资产条码管理软件系统的帐卡物信息，通过强大的数据导出与财务软件系统进行自动平衡对帐，并得出核对报表，正真达到信息共享，帐卡物相符，杜绝不必要的资产重购、资产流失，实现最大的实物资产管理效益。

交通银行固定资产管理的成功应用

　　交通银行是继中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行和中国银行之一的第五大商业银行。分为总行、管辖行、辖内行、直属行等单位，共有86个分行后遍布于全国各地，上千个支行、上万个储蓄所。

　　1. 加强管理，清晰环节
　　交通银行对于固定资产管理主要靠手工记账管理。工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散，给内控管理带来了许多不便。通过固定资产条码管理系统可以完全实现全交行系统内固定资产的具体使用情况的集中控制，上级行可以及时全面地掌握下级行的固定资产情况，总行对各地分行资产的情况及时了解，在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性，并为各级各类管理人员及时提供准确的信息，辅助管理决策工作，保证相关决策的正确性，加强企业的综合竞争能力。

　　2.节省盘点结算时间
　　交通银行至少在每年年末进行一次定期盘点，范围包括总行和86个分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产，在以往手工方式下，要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作，平均每个分行要安排10人花费1个月的时间才能完成该项工作。使用固定资产条码管理系统后，每个分行只需安排3人花10天时间清点固定资产，而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成。

　　3. 加强购入固定资产、避免重复购置和浪费
　　交通银行对于固定资产的购入有严格的制度规定，在以往的手工处理方式下，要查询一个是否有购买的必要性，通过固定资产帐查询目前该项资产的情况，然后认为确实需要购买才审批，由于资产流动性大，帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如：某部门要购入一批计算机，审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用，然后才可决定批准，这样花费时间长，并且查询会发生遗漏，导致重复购买，浪费资金。固定资产条码管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具，在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。

　　4. 及时掌握资产......More↓↓↓