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广东省广告有限公司的广告业务管理规范——快速学习最大广告公司的思想精华

2006-1-12  作者:陈月娥 张鑫

(文章节选自作者出版作品《通行广告世界的九本护照》)


   一、日常工作培训
   1、事前资料收集
   先了解客户所brief的事情是什么
   AE基本动作培训
   作业流程与作业时间

1999年11月13日-14日
   找出他要brief的理由
   针对他可能产生的问题去了解相关资料

AE的任务:
   l 与主管讨论客户brief可能的问题是什么
   l 市场量变化、竞争态势、消费者是谁、市场机会在哪里、广告量/质
   l 确定所需资料有哪些,立即收集资料研读

2、Client Brief
   沟通重点:
   l 行销目标&行销目的
   l 遇到了什么问题

AE的任务:
   l 详细作笔记
   l 就你事先了解的状况提出疑问/切记!问聪明的问题
   l 会议结束,回顾一遍,你所理解的与客户一致(会议总结)
   l 客户需提供的资料? 预算
   特殊限制要求或时间限制
   brief资料/最好有明确目标

3、开立工作卡
   动作:
   l 24小时之内,撰写好会议记录,确认会议结论双方认知
   l 搜集相关资料以作为内部brief参考资料
   l 拟订作业时间表(以提案日反推,须提前完成,以免措手不及)
   l Brief前先协调内部人员会议时间并告知确定时间&地点
   l 工作卡+相关资料+作业时间表
   注意事项:
   l 内部brief是可讨论的
   l 必要时,请相关人员消化资料后,第二天再一次沟通所存疑问

4、内部讨论
   AE的任务:
   l 召集会议
   l 动脑
   l 主动提供想法
   l 要有结论
   l 定下下一步动作的时间/分工
   注意事项:
   业务人员只要确认方向是对的,好不好是相关人员的责任

5、提案前内部确认会议
   AE的任务:
   l 检视提案内容
   l 排演
   注意事项:
   l Rehearsal时务必认真,不要嬉皮笑脸
   l 研究如何提案&流程最好

6、议程
   注明会议时间、地点、内容、提案人、参与人员、
   提案时间
   注意事项:
   需以电话&传真确认时间&协调

7、演示
   AE的任务:
   l 详作笔记
   l 明确会议总结共识
   注意事项:
   l 听取客户意见&看法,要判断客户所说的是对的还是有问题
   l 尽量做到提案一次通过,以节省成本

8、内部检讨
   AE的任务:
   l 检讨此次提案的问题(非推诿责任,只是要让我们能进步成长)
   l 以内部会议记录形式发给相关人员确实遵守执行
   l 修改&执行工作分配&执行时间表
   l 会议记录24小时以内于客户确认会议结论

9、执行&估价
   AE的任务:
 &n......More↓↓↓

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