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江中集团信息化应对水涨船高

2005-9-30 来源:信息系统工程

    从自己开发的应用系统到引入SSAERP系统,再到组建集团公司后的全集团信息化一盘棋,作为行业内第一批实施ERP的企业,江中集团的信息化一直走在同类公司的前列。
    江中集团现任IT经理梁川在1989年大学毕业进入江中制药厂工作时,江中制药厂还只是江西省中医学院的一个校办企业,年销售额1000多万。当时的梁川,也是制药厂仅有的一名计算机技术人员。而现在,整个江中集团的年销售额已经达到20亿元,集团下属企业中有两家已经成功上市,公司总部的计算机专业人员也将近20名。
   
    初试ERP效果明显
   
    "开始的时候只有我一个人,试着开发了生产、供销、财务等一些系统,并且初步形成了网络管理,1991年这些系统在公司全面应用。"江中集团IT经理梁川说。这些系统在使用过程中也出现过一些问题,一方面是因为梁川是学技术的,对于管理方面比较欠缺。虽然梁川自己也查了一些资料,仍然不能满足当时企业的实际需要。那时开发出来的一些系统,并不能很好的适应管理的流程。
   
    另一方面,由于公司还是一家校办工厂,在某种意义上更是一个家属厂,企业员工大部分是学校老师的家属,负责公司运营的也大都是学校安排过来的一些老师,对于生产经营在某种意义上也不是特别懂行,因此在新系统的推广上多少遇到了一些阻力。
   
    1992年到1993年期间,江中制药厂开始迅速起飞,从1000多万的销售额迅速扩展到两三个亿。在公司人数没有太大增加的情况下业务量翻了10倍,这种局面对公司的管理提出了更高的要求。同时,由于公司销售业绩增长,资金状况也自然相对要好,这使得企业有条件在信息化方面做进一步投入。此外,当时公司领导对于信息化的重要性看得比较透彻,也比较有眼光。"于是当时我就向老总汇报,看能不能上一套比较全面的管理系统。"梁经理说,"当时我也接触了一些国内ERP厂商,感觉他们的整体水平不高,包括现在他们仍然水平不高,甚至很多国内厂商的ERP产品根本不能称为ERP。"梁川说。
   
    通过反复比较,梁经理当时选中了美国一家在制造业领域较为突出的ERP公司——SSA。"SSA和我们进行了多次沟通,唯一的阻力就是价格太贵。公司领导在与他们的接触中也感觉这家公司的产品确实很好,能切实提高企业的管理水平。最终还是下定决心引进ERP管理。"江中集团IT经理梁川介绍道。在上个世纪90年代中期,江中制药厂算是最早一批采用ERP系统的国营企业,制药行业当时也只有西安杨森等几家公司在做。
   
    在上马ERP之前,即1993年前后,江中制药厂呈高速成长,很多管理环节比如应收帐款的管理、经销商的管理和销售员的管理等存在很多漏洞,大量的应收帐款无法追回。通过ERP管理,公司能够时时监控各个办事处和仓库的情况,堵住了很多漏洞。"记得1995年公司的应收帐款已经达到了1.5个亿,在引入ERP管理之后,一直到现在还从来没有超过这个数字。所以ERP在堵住漏洞和加强信贷管理方面产生了很大效果。"梁经理感触地说。
   
    集团化管理 再战ERP
   
    1998年7月,江中制药厂对东风药业股份有限公司实施兼并,在南昌挂牌成立江中制药(集团)有限责任公司。当时江中制药厂才400多人,而东风药业加上东风自己收购的一些公司,员工总数达到六七千人的规模。随后,江中制药又陆续兼并了一些企业,这些企业有的在安徽、有在北京,其业务范围也超越了制药行业,扩展到了贸易、酒业、房地产和高科技研发等等。
   
    "公司的规模突然变得很大,摊子也越铺越大,这就需要将管理延伸到被收购的企业。"梁经理说,"我们原来是做中药现在又转到化学药,中药和化学药相差很大,后续又涉足酒业,酒业和药业在管理和销售方面的差别也很大。"
    ......

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