“今天,在
企业信息化建设中,技术已经不再是核心问题了,管理对于企业来说是更值得关注的核心问题。尤其是对信息服务的管理——想成就一个畅通的‘中枢神经’系统,就一定要进行有效的管理。”亚信学院院长王钧用“中枢神经”比喻了IT服务管理的关键。
随着中国企业信息化进程的深入,金融、电信、能源、制造等行业的企业信息化系统建设已经达到较高的水平,有的增长甚至已经趋于平缓。但与信息系统建设的高水平相比较,IT服务与企业核心业务的整合程度并不理想,同时IT系统运行维护的管理水平也相对滞后,这已经成为制约国内用户企业信息化建设的新
瓶颈,对想做全球生意的企业而言更成为做强的瓶颈。IT服务管理作为在跨国企业中应用广泛的管理方法论,已经被证明是保障信息系统与服务———企业中枢神经系统的有效运营的关键手段,对中国企业信息化的深入发展具有重要意义。
IT治理的必要性
按照王钧的说法,中国企业的IT服务管理的核心是服务质量的管理,在当今技术驱动下的信息建设中,中国企业眼下遇到的一个大问题是:大多数企业建立的信息系统并没有真正成为企业的“中枢神经”,往往只是“末梢神经”。
回顾历史上新技术的发展历程,可以看到许多新技术的发展之路是由“狂乱”到“治理”,再到“常态”,信息化也不例外。既有“乱”,“治”就会随之而生。国内信息化的“乱”是怎样的程度呢?“从盛行的‘信息化等于IT’即可管窥一斑,‘IT’的中心词是‘T’,而许多
跨国公司的信息化却是‘IT+IS’--‘IS’指的是信息服务,中心词是‘S’即服务。”而谈到“治”,以信息化为生存和发展为基础的跨国公司是如何管理信息化的,王钧认为不能不说,“从
宝洁到
IBM,
财富500强中300多家是以ITIL/ITSM为指导思想,在强调‘S’--服务,进行其信息服务管理。”王钧说这为我们中国企业提供了有益的启示:我们的信息化也应把信息服务放在重要位置。IT服务管理--ITIL,正有望取代‘T’(技术),成为企业信息化话语权的新关键词。在发达国家,“网络泡沫”破灭后企业更加注重IT投入与最终价值获得过程的有效性。IT成为了等同于财务的又一个从上至下的
战略管理内容,并提出了治理(governance)的管理
模式。
当IT成为企业业务发展和管理不可或缺的组成部分,并在提供收益的同时又带来风险时,就需要对IT的管理有新的认识了。
知识管理大师保罗·斯特斯曼有一句话——信息系统在企业中从根本上来说已经是一种政治,其次才是一门技术。这里所谓的“政治”其实就是指无论是资金的投入还是对信息系统的使用和管理,企业首要关注点应该是使用技术的环境而不是技术本身。这个环境可以理解为:业务、商业风险、
组织能力、运作能力和
竞争能力等,只有与这些“政治”要素相匹配和融合才能实现IT
投资的最终目的。
“整体而言,我国的IT服务管理正处在概念推广期,已经实施了IT服务管理的企业还非常少,总体上与发达国家相比约有10年以上的差距。中国迄今为止的信息化基本是技术驱动的事实是不争的。在信息化进程中,技术的重要性毋庸置疑,但这些以技术为驱动力的信息化建设,对中国本土企业运营效益的提升已经有了多少帮助,却是颇有争议的事情。”王钧的话意味深长。
据王钧描述,上世纪90年代,我国的
企业家到欧
美发达国家考察信息化经验时,往往发现的是我们的技术平台远高于其普遍水平,当时还有些盲目的优越心理。“不错,在建设初期,在技术革命性发展的时期,以技术为驱动是正确的。然而,时过境迁,到了今天,在技术革命从火爆转向温和的时期,投资人越来越关注企业盈利的时期,商业的本来面目——盈利归于本位的时期,高额投入的信息化如何服务于企业核心业务,提升企业运营效益,成为中国企业家们关注的新焦点。应了‘三十年河东、三十年河西’的俗语,技术退居次席了。”于是,近几个月以来各类
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