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集团财务管理解决方案四大盲点

2004-11-11 来源:电子商务世界 作者:莉君

近两年,国外跨国集团集中财务的管理模式日益为中国企业所熟悉,国内各大软件供应商迅速跟进,“集团财务”管理软件由此发展起来,成为各管理软件厂商占领高端市场的必争之地。但是部分集团财务解决方案提供商一味模仿国外九十年代开发大型ERP软件的设计模式,缺少必要的实践和技术积累,再加上市场竞争激烈、开发时间短,对解决方案的应用模式、战略导向、业务导向、技术创新等各个方面难以兼顾,给企业的实际应用留下了隐患。基于对中国企业快速成长的背景和第三方调查数据的分析,可以发现部分企业应用集团财务管理解决方案存在的四大盲点。


盲点之一:片面追求账务数据集中

随着电子商务的发展,集中财务管理模式被国内外的企业集团普遍接受。集中财务指的是利用互联网等网络技术平台,通过集团统一制定会计科目、统一核算政策、统一业务流程等实现统一财务核算、统一的会计报告、集中的资金管理、全面的预算管理,更好地满足集团战略规划、决策分析和绩效考核等管理需要。世界前500强的公司,实现财务集中控制的已达80%。

随着更多的管理软件厂商关注集团财务,大家对集中财务的理解开始出现偏差,有一种颇具代表性的观点如此解释集中财务:“由集团总部统一设立‘一账式’会计账簿、统一制定会计科目、人员权限、业务流程等,各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等,并基于互联网在异地独立录入数据,电子数据集中存储于集团总部数据库,并由集团总部统一结账、编制会计报表的管理模式就是集中财务。”显然,这种解释将集中财务的集中式应用模式等同于集中财务,对集团财务的理解与企业管理需求脱节,使分布式应用和混合式应用成为集中财务的盲点。

简单地说,“一账式”集中管理就是“全球一套账”,无论企业有多少个分公司、业务覆盖到多少个国家、采用多少种语言,都要采用一个账套进行财务管理。一套账的优越性在于可以实时控制全球的每一笔业务。而其弊端在于,为了采用“全球一套账”,在实施的过程中需要进行复杂的业务流程重组,在运行阶段的系统维护成本高、业务流程复杂,总体拥有成本是三种集中模式中最高的,而且实施周期长,成功率低。著名分析机构Gartner建议企业在采用“全球一套账”的集中管理时要谨慎,因为过分的集中对系统环境、多语言的管理、多时区的操作、尤其是灾难恢复能力都带来了挑战。

而财务集中最主要的目的不是要实现每笔业务的实时控制,其出发点是整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效。企业不能舍本逐末,为追求“一套账”而付出庞大的总体拥有成本。更重要的是,中国绝大部分企业处于快速成长阶段,企业的重组、分立、合并频繁发生,“一套账”无疑会使企业的重组和调整更加艰难!


盲点之二:对企业绩效管理在集团财务中的核心作用认识不足

企业绩效管理对集团财务的创新意义早已为国际权威机构所认可。国际著名市场研究公司META预测,企业绩效管理将成为企业变革传统的财务报告、管理报告及计划流程的最好选择。主要原因在于企业环境变化越来越快、市场竞争越来越激烈、合并与重组更加频繁、市场对企业财务报告要求越来越严格,而企业绩效管理解决方案能够帮助企业提高财务与业务的可见度,并能自动发布预警信号,帮助企业快速做出决策。根据META的调查,很多已经实施了ERP的公司都在引进“企业绩效......More↓↓↓

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