如何策划执行有销售力的工业品企业代理商年会
2015/7/3  作者:张东利

  实行代理制的工业品企业,一般每年都要开代理商年会,解释新的销售政策,签订新的销售任务书,互通信息,沟通感情。一年一度的代理商年会对工业企业十分重要,从某种程度上说,决定着一年的销售任务能否顺利达成。

  可是代理商年会怎么开才有效果?很多代理商都说年年都是老一套,基本上是开会、吃饭、旅游老三样,了无新意。每次参加的时候都很纠结,毕竟要搭进去很多时间。不去的话,怕印象不好,去的话,好像年年都是一个样,感觉收获不是很大。参会者是这样的感受,作为举办方的很多企业又何尝不是如此,每年都为如何举办代理商年会伤透脑筋,毕竟这是一次向各位代理商展示公司形象的最集中和最直接的舞台,无论如何都要在场面上过得去。

  过去企业的代理商年会大多由自己策划组织,缺乏创意,效果一年不如一年。很多企业意识到这个问题,外包给专业的策划公司,由专业公司提出创意,设计流程,进行会场布置和会务的管控等。在专业分工的时代,这样做的好处是明显的。但市面上的活动策划公司,大多数是以执行为主,擅于制作和硬件的运用,而缺乏对企业的了解,缺乏策划和创意能力。

  博扬工业品牌营销长期专注于工业品牌营销服务领域,对工业企业的特性和客户需求非常熟悉,能够针对代理商年会的个性化需求,以策划和创意来加分。张东利总结出以下几点策划心得:

  第一,重新考虑预算分配方式,将预算向策划和创意做适当倾斜。客户往往愿意在吃饭和住宿上花大钱,却吝于付给策划公司那点可怜的策划创意费。殊不知,企业在吃饭和住宿上付出了很高的成本,但带给参会者的体验却非常有限。大多数代理商对吃什么已经没有什么“特殊感觉”。相比,好的策划和创意能够带给他们惊喜,甚至令他们终身难忘,从投入和产出比来看是非常划算的。

  第二,年会需要一个强有力的主题,要围绕这个主题进行策划。一般来说,代理商会有以下内容:

  1、年度总结与展望。让代理商对的市场和销售进行了解,增强经销商信心。

  2、优秀代理商发言

  3、给优秀经销商颁奖

  4、答谢晚宴、旅游和团队活动等   

  无论哪一个环节,都需要将活动主题巧妙地融合进去,将传播资源聚焦在一个点上,给与会者留下深刻印象。

  比如说这次年会的主题是协作,那么不但年会口号的策划、会议背景板、签到台、易拉宝、请柬等所有相关设计要体现出这一点,而且在会议的内容、流程、团队活动、晚宴节目等的选择上也要尽可能围绕主题展开。这样对策划和创意就有很高的要求,而不单是一个执行的项目了。

  第三,360度视觉化包装,能够增强年会的感染力,对参会者进行有效的心理暗示,从而激发士气,增强信心,产生强烈的参与体验。视觉化在代理商年会中扮演着重要角色,但鲜有企业意识到这一点。在会议上往往抽象的概念很多,大道理很多,印象不深。而只有经过视觉传达的概念才容易被参会者记住。因此,小到请柬、胸卡,大到背景板、竖幅都要作为传达会议概念的有效载体,精心地去创意和设计。

  第四,要提高会议的参与性。代理商年会的重要功能就是凝聚士气,树立信心,增进关系。因此,应该抛弃上级对下级式的说教,让代理商参与到会议中来。通过会议内容的安排和团队游戏的设计,来调动代理商参与的积极性。实践证明,只有激发代理商参与热情的会议才是有效的会议。

  最后,代理商年会是一个“加油站”,为代理商加满一年的“油”,“油”由知识、信心、情感组成,使得参......点击查阅全文......↓