煤炭销售环节的财务管理
2006/12/28 来源:《各界》 2006年第12期 作者:熊桂娟


  销售财务工作是企业开展销售活动中的一项重要工作,也就是企业按计划和合同发出商品,按照等价交换原则收回货款,实现产品价值的过程。在这一过程中,首先按计划和合同发出商品,是销售人员的职责;其次按照等价交换的原则收回货款,是销售和财务人员共同 的职责。
  签订合同发出商品是决定企业能否生存发展的前提;而收回货款则是企业付出和经营能 否获得回报和持续发展的关键。
  
  1 业务独立运行,建立健全有关销售财务制度
  
  随着市场发展,销售财务所包含的业务内容越来越多,内部分工也越来越细,而且不同于生 产、供应等财务部门的日常收付、月终核算,是具有相对独立内容的针对产品销售的货款回 收,因此,企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计,以统一管理用户信用等级考评 、合同预收款、本期发生额、本期余款的结算、应收帐款核对、销售费用、清理欠款等会计 业务,并协调处理好同销售业务人员之间的关系,以共同研究、开发市场,同用户 建立长期的相互信任、彼此了解的伙伴关系。同时,要在遵守《会计法》和国家有关财经法 规的前提下,结合《合同法》等经济法规,建立健全“销售财务人员职责和标准"、“应收 帐款管理办法"等内部管理和考核制度,规范指导销售财务日常工作的开展。
  
  2 规定财务会计业务控制程序
  
  规定财务会计业务控制程序,主要是收入控制程序以防止内部舞弊。下面是煤炭企业收入 控制程序的一般情况:三线两点企业的收入业务涉及钱、单、货三个方面。产品销售后,帐 单(发票)就得开出去,货币就会跟着收进来,或者随之形成帐款的追索权。在钱、单、货 三个方面,产品是前提,如果产品不销售,其余都是空的;货币是中心,因为所有的控制都 是紧紧围绕帐款的收进而进行的,保证货币正确无误地收进,是控制程序的基本任务;单据 是关键,产品是根据单据发出的,帐款是根据单据计列和收取的,失去了单据,则控制就失 去了依据。因此,收入业务控制程序的设计,即要把握这三个方面的有机联系进行综合考虑 ,又要将这三方面分开单独进行考察和控制。而“三线两点”,就是从这一设计原则里概括 出来的,也是目前比较完善、比较完整的收入控制程序。
  所谓“三线"是指发票传递线、货币传递线、产品传递线;“两点"是指产品与票据核对点、 发票与货款核对点。“三线两点"的主要精神就是把单、钱、货分离成三条互相独立的业务 线进行传递,在三条传递线的终端设置两个核对点把这三条线联结起来进行控制。使经手产 品的人,不经手发票帐单和货币;经手发票帐单的人,不经手产品和货款;经手货款的人 ,不经手产品和发票帐单。从而形成三条业务传递线,而每一条业务传递线又由许多传递链 条或传递环节所组成,这些链条和环节分别由不同的人员或部门担任,一环接一环,环环相 扣,缺一不可,每向前传递一步,就对上一步的传递工作进行核查一次,以保证每条传递线 、传递结果的正确性。最后再将三个传递结果集中在一起进行核对,这就进一步提高了整个 控制系统的可靠程度。“三线两点"的运作程序如下:
  (1)发票传递线。发票传递线的具体步骤是(采用预付款销售的程序):除个别零星销售外,企业所有 的销售业务都应有销售合同。销售合同一般由销售部门与购货单位签订,合同应载明本企业 与购货单位之间就产品销售过程中的有关品种、质量、数量、价格、交货方式、交货期限、 付款方式、交货地点、违约责任等方面达成一致意见,并以此作为规范销售行为的直接依据 。销售合同的副本要送一份给财务会计部门;在销售业务发生时财务部门收到通过银行转来 的预付款凭证后通知销售科专职管理提煤单的工作人员发给购货方提煤单,提煤单一般一式 六联,第一联为存根联,第二联是办理托收凭证,第三联由售货方财务存查联,第四联是运 费结算联,第五联由收货单位存查,第六联随货同行。对方盖章方可有效,财务、销售部门 每天按运销公司所填过磅单及用户名称分类记账;财务科销售会计将销售科提供的提煤单第 二联与运销公司营业室提供的提煤单第三联核对后,开具销售发票(一般纳税人开具增值税 发票)。电子版增值税发票一般有三联,第一联为发票联,是购货单位记账联;第二联为税 款抵扣联,是购货单位计算进项税款的证明;第三联为销货单位记账联,是本企业核算销售 额和销项税额的主要凭证。
  (2)货款传递线。货款传递的具体步聚是:用户将货款存入销货单位收入帐户,(销货单位实行收、支两条线 )销货单位......点击查阅全文......↓