做做用工成本“加减法”
2011/5/12 来源:《管理@人》杂志 作者:黄宝显

  企业用工成本管理一直以来是人力资源管理实践的重点工作,同时也是个难点,随着最低工资的逐年提高,用工成本管理的需求已是一个不得不面对和解决的问题。

  我们知道,无论是那种类型的企业,人力资源都在承担着一个共同的角色,那就是提供优质服务,满足客户需求。那么如何实践这一点呢,我们有一个方法论:分析需求的HR可控因素、HR不可控因素和HR可影响因素。这里笔者将围绕这个方法论,结合HR最佳实践,跟大家一起做做用工成本的加减法。

  实施定岗定编,预算管控编制

  我们通过实践过程发现,在企业用工成本管理方面,HR可以直接有效控制的因素是“用人需求”的核准和“岗前储备周期”的核定,而这两个因素也正是企业用工成本增加的主要支出口,尤其是劳动密集型的制造企业,多1个操作工的需求,就相当于多增加3-4个操作工的用工成本,故做好用工成本的减法,首当其冲应从这里入手,实践中最好方法是定岗定编,做编制预算管控。

  传统意义的人力资源规划,是通过一些理论的数学回归方法来预测未来企业人力资源的数量、质量和结构,实践表明,此种方法一来缺乏一个可实践的逻辑,二来对企业面临的用工成本问题很难起到帮助。

  在实践中,我们的人力资源规划,是以定岗定编为基础,通过编制预算的方法,分析测算企业预算中年度的人力资源数量、质量和结构。

  这种预算过程,对企业用工成本的管控有着实质意义:

  1. 编制预算的出发点是满足企业年度经营目标的用人需求,匹配企业战略

  2. 预算过程是综合企业生产扩张的进度计划、历史人员流动指标和各岗位的标准编制,运用企业人员流动模型计算每个阶段的人员净需求,以及这些需求真正需要外部招聘的是多少,企业内部自身能够供给的是多少。

  3. 预算结果能够发现当期企业人力资本管理的问题所在,并结合战略针对性指导年度人力资源各项工作的方向和目标。

  案例分享

  笔者所实践的某公司2008年人力投入13294人,月均人力产出1981单位,实施定岗定编后,2009年人力投入10399人,月均人力产出2571单位,对比2008年,在人员效益提升0.36单位的情况下,按人均1800元/月,09年全年度节约用工成本1.22个亿RMB.同理,2010年产量持续提升的情况下,全年度节约用工成本7.4个亿RMB,这仅仅只是个显性的用工工资成本,真实节约的人力成本远不止这么多。

  适时争取政府培训补贴,实现人力资源收益

  政府政策因素使HR不可控的因素,但是HR可以通过各种举措影响它,进而实现HR服务的增值。

  当期各地方政府为推动本地的人力资源发展,都会适时的出台一些引导人力资源走向的优惠政策,HR实践表明, 我们需要时刻关注这些政策变化,并及时出台相关配套措施,促成企业内部的人力源收益,实现用工成本的加法效应。

  案例分享

  笔者所实践的公司从2008——2010年度,累计申请到账的政府培训补贴,共计492.91万RMB.

  改革工时政策,提高用工收益

  企业内部的政策虽然根源于企业文化,但也是HR可以通过一些举措影响的,进而实现用工成本的管理。

  传统的制造企业,......点击查阅全文......↓