以价值为基础来管理设备
2010/11/30 来源:《世界经理人》杂志

 完全集成化的、以价值为基础的设备管理系统可以为高度依赖复杂设备的制造企业带来巨大的收益。如果能够了解设备管理的三个重要趋势并活学活用,企业可以有效降低其日常开支、维护成本,同时优化设备的使用。
  设备管理的最新趋势包括: 扩展业务流程和相关的软件工具,使之涵盖设备的整个生命周期;部署企业级集成应用解决方案,避免过去典型的“烟囱”式部门级系统;现成的商业产品与内部定制软件的巨大转变。
  由于可观的财务收益、快速实现的投资回报,以及众多的“软性”收益,许多领先企业都纷纷遵循了上述三个趋势,并积极采用以价值为基础的设备管理系统。
  在正确实施后,以价值为基础的设备管理系统和全集成的业务流程可以为企业内各个层级,包括工程、计量、生产和管理,提供关键的决策信息。由于现代企业高度依赖于有竞争力的高科技设备和工具,如果哪家公司不能合理运用现代设备管理法则,将会疲于应对眼下的业务挑战,其中包括:
  一、有效的业务支持。让正确的设备在正确的时间出现在正确的地点,以便支持企业的精益生产举措。
  二、动态的业务环境。项目、设备和人员在应对市场需求和管理重点的过程中不断发展。
  整合信息
  要想成功实现以价值为基础的设备管理,关键是要拥有一个采集信息的集成系统。信息的整合包括几个维度,每一个维度都要全面反映在以价值为基础的设备管理系统中。
  维度一:活动生命周期各个职能间的垂直整合,例如财务记录保存、物理跟踪和校准管理。
  维度二:沿着设备生命周期演进过程“时间”轴的横向整合。其演进过程涵盖设备的规划、采购阶段,到在各种活动和业务事件中被第一所有人使用,最终被重新部署或丢弃。
  维度三:随着企业内个体员工、部门和机构能够合理运用设备数据仓库并标准化设备管理业务流程,逐步实现企业级信息整合。这也意味着通用的信息系统必须足够强大,能够处理各类资产信息,不仅包括校准仪表或工具,还有通用的工厂设备、制造模具和固定设备,以及IT设备。
  设备管理生命周期的现代理念可以看作是一个持续不断的流程和动态信息流,正如前面信息整合的三个维度所描述的。新的设备生命周期理念有别于以往只涵盖二维“时间线”或静态密室记录保存的模型,它涵盖了设备从头至尾整个使用周期,与公司的战略目标相一致。
  以价值为基础的设备管理解决方案完全满足设备生命周期各个阶段的需求。同时,它可以在设备的任意生命周期阶段,消除无用以及极易引发错误的数据副本。此外,理想的设备解决方案可以通过审查没有必要的设备采购项目减少开支,优化设备管理业务流程。
  确保流程无缝衔接
  设备生命周期的各个阶段都可以从以下这些系统的、经过严格考量的方法中受益:
  规划与预算。随着时间的推移,由于信息被采集并得到审核,而且前一年的预算可以提供信息基线,规划与预算阶段可以作为一个集成工具,确保设备支出与更高的业务优先级相一致。
  以价值为基础的设备管理原则强调,在采购新设备之前,必须找出没有得到充分使用或者可用的设备,并把它们转交到真正需要它们的人手上,确保物尽其用。
  此外,前向设备需求预测可以做出到底应该租赁设备还是采购设备的决策分析。如果没有集成的规划数据库,在此方面很容易犯错。例如,租用某测试仪器并打......点击查阅全文......↓