采购专家:批量小的企业采购如何确保准时交货
2009/2/18  作者:伍承波

    核心提示:一些跨国公司的国外采购人员认为,只要供应商的过程符合要求,质量稳定,他的供货能力就一定很有保证。殊不知考核或衡量一个供应商的交货业绩不仅仅是制造过程的完善,是否准时交货也是关键的考核指标之一,只有找到质量、价格、准时交货及服务都符合要求的供应商,才能在批量小的状态小确保及时交货。
    批量小的企业采购如何确保准时交货
    
     伍承波
    
     本人从事采购管理工作多年,在经历过大批量多品种的采购后,进入到一家小批量多品种的企业,虽然都是全球知名的跨国公司,但昔日那种强势采购的优势已不复存在,供应商与采购方时常被戏称为敌强我弱。于是一些企业领导不理解,“你拿钱买他的东西,他(供应商)还那么拽?”
    
     不具体分析还真不知道,分析了还真会让人吓一跳。原来,如今的采购已经不是通常意义上的买卖关系,尤其是当你的采购量达不到供应商的批量生产要求时,想让人家积极为你供货,在供应商的产能处于高度负荷状态下,即便供应商的销售人员希望每批订单都能准时交货,恐怕其公司管理层生产管理部门并不乐意。
     原因很简单,公司希望重视大客户的订单,生产部门也有自己的业绩考核标准,他们喜欢做换一次模具生产一至两天甚至更长时间的订单,而不愿意做那种换模具花半天时间,完成订单生产却只需一两小时的小批量零件。再则,即便你与公司的高层建立了良好的沟通机制,但你的订单量若不足人家销售额的1%,一次两次帮忙还可以,长时间这样做,恐怕管理层也不会愿意,因为任何一个公司的经营方针都是首先要满足重点客户和大客户的需求。做这种批量小的产品,会大大延误大批量客户订单的交货进度,于是有些供应商干脆发文告诉你,通知你去找新的供应商,找到新供应商以后他们就停止供货。
    
     在这样的状况下,即便你对着供应商大吼大叫,可能会带来一时之快,但最后带给你的结果可能会更糟糕,比如供应商一生气就不给你供货,在你只有一家供应商的现实状态下,你就会面临停产的危险。
    
     像汽车等行业,停产一天的损失高达数十万元,你所在的公司将面临巨额的罚款,而你的供应商因对你产品订单量的热情度不高,在样件试制成功以后,对于你延期间交货罚款的长期供货合同条款拒不接受,于是当你被你的客户罚款以后,你却不能对你的供应商采取罚款措施,结果所有的损失都由你来承担。
     也许你会说你去找那些不强势的供应商,但那些想做你生意的供应商找上门来时,你又觉得他的条件无法满足你的要求。你的产品性质决定了你要找高质量的供应商才能确保你的产品质量。
     面对这样的现实,你要怎样做才能确保你采购的产品及时准确交货呢?笔者经过多年的实践,总结出一条面对强势供应商提交交货率的方法来,不妨给大家参考。
    
    
     保持相对稳定的供应链
    
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