多项目协同管理研究
2009/1/1 来源:中国高新技术企业 作者:冯晋奇 张 卓


  摘要:文章综合分析了多项目协同管理系统,通过对多项目协同管理的机理分析,构建了多项目协同管理模型,然后系统分析了多项目协同效应的产生,最后阐述了企业在实施过程中如何实现多项目协同管理。
  关键词:多项目;协同管理;协同实现;范式模块
  中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2009)01-0167-03
  
  随着项目管理实践的不断扩展,为项目管理理论和方法的深入研究和成熟提供了实践的平台,项目管理在各行各业中发挥了越来越大的作用。正如David Cleland指出的“在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键”。由于经济全球化,区域经济一体化和信息化的发展,各行业纷纷引进竞争机制,企业所承接的项目的数量越来越多,规模越来越大,种类越来越繁杂多,对项目管理的要求也越来越高。[1]
  实践证明,项目虽然具有一次性,但实际上,项目又是层出不穷的,并且项目之间是交错运转的,这更加加剧了项目管理的复杂程度,使得传统的项目管理显得捉襟见肘,多项目的管理应运而生。多个项目的管理,从项目策略到资源约束下的项目计划,项目之间合作关系超越个体项目的管理级别,需要从企业的整体出发进行协调管理,包括资源及进度等各方面的协同管理。多项目的协同管理就成为多项目管理中的一个重要的课题。[2]
  目前,项目管理方面已经有了长足的发展,并取得丰硕的研究成果,但专注于多项目协同管理的研究还不是很多。本文以多项目协同为基础,主要论述多项目之间协同的产生和管理问题。首先通过对协同机理的分析,形成不同维度协同模型的模块,在此基础上建立多项目协同管理模型,接着分析了多项目协同的战略优选方式,战略优选是为了协同效应在企业中的应用而进行的组织行为,最后论述了企业如何在项目实施构成中实施协同。
  
  一、多项目协同管理模型
  
   (一)多项目协同机理
  多项目管理是面向企业战略的,它可以将企业运营过程中的各项任务通过相互之间的相互作用构成一个个项目。反过来,企业针对其战略目标来选择项目;然后再对这些选定的项目,根据自身能力以及这些项目之间的相互关系,选择项目实施的顺序,最后再在具体的项目实施过程中进行协调以实现企业价值的最大化。[3]
  多项目管理并不是将一些项目简单地放在一起实施,而是将具有一定的特征即相互作用而联结在一起的项目进行协同实施。也就是说多项目之间必须存在某种协同的形式,这是它们被集中到一起实施的根本。
  协同最常见的也是最简单的表述就是“1+1>2”,即各个部分集体协同作用所产生的效果超过各个部分单独作用的效果之和。H·伊戈尔·安索夫(H. Igorre. Ansof)在《公司战略》一书提出了用投资收益率(ROI)的方法来分析。本文将借用这个概念联合价值增值来分析协同的效果。
  多项目协同管理首先要形成一个相互作用的多项目的系统,这个系统是为了实现企业的战略目标而建立的。这个系统集成了一些项目,它们对战略目标的实现都有贡献,并且相互作用,他们在一定程度上按照自己的生命周期运行,同时也受到其它项目的影响。多项目的系统是开放的,不仅仅表现为企业可以和外界发生资源、物质和信息的交换,还表现为企业可以与其所处环境中的其他企业发生更紧密的联系,即通过项目和其他企业发生合作协同关系。
  这种系统的构建只是为多项目之间的协同提供了空间以及发生的可能。在项目的具体实施过程中,利用项目之间的相互关系、相互作用,进行项目之间的协同,使得多项目协同成为现实。这种相互作用和相互关系包括相似性,互补性和流动性。[4]所谓相似性,就是在项目的管理实施过程中,具体的职能或者技术的具体要素存在相互之间可以通用和替代的效果;所谓互补性,就是各自之间基于自己的比较优势承担相应的责任,总体上形成一个完整的木桶......点击查阅全文......↓