授权艺术——高效管理的关键
2008/11/1 来源:现代企业 作者:陶 薇


  现代社会,领导工作千头万绪,极为繁杂,如果领导干部事无巨细都事必躬亲,即使有三头六臂,也会应接不暇,难免事与愿违,所以领导者必须学会正确地授权。作为领导者,应该明确自己的工作重点,把精力放在主要方面,分清哪些事情必须自己亲自去做,哪些则只需授权下属来完成。可以这样说,越是高明的领导人,越愿意授权下级,特别是对于远离指挥中心、独挡一面的负责人,更应通过授权这一手段,来充分发挥他的独立负责作用。然而,授权不是交权,更不是大权旁落。什么时候授、授到什么程度、什么时候收回等都有许多学问,领导者掌握授权艺术对做好工作、提高管理效率是十分重要的。
  
  一、领导者掌握授权艺术的现实意义
  
  1.授权有利于领导者集中精力做更重要的事情。授权可以使领导者从繁琐的事务性工作中解脱出来,拿出更多的时间和精力去考虑战略性的大事情,去抓带有全局性的重大事情,更有效地完成决策、协调和监督等领导者最基本的职能。
  2.授权有利于调动和发挥下属的工作积极性和创造性。领导者把权力授予自己的下属,可以使领导者的智慧和能力得以延伸和放大,同时可以激发下属的工作热情,调动下属的积极性和创造性,提高工作效率。
  3.授权有利于发挥下属的专长,弥补领导者的不足。人各有所长,也各有所短。任何领导者都不是全才,应当尽量把自己不太擅长的工作交给这方面有专长的下属去干,这就可以发挥下属的专长,弥补自己的不足,提高领导工作质量。
  4.授权有利于领导整体水平和素质的提高。授权可以为下属创造和提供更多在实践中锻炼和展示自己才华的机会,使他们增长才干,尽快的成长起来。下属对此也充满了希望,更易调动其积极性。
  
  二、阻碍领导者授权的原因
  
  1.不愿授权。有的领导凡事都想管、都要管,不愿授权,究其原因有二:一是怕授权损害自己的利益,影响自己的分量和价值。在他们看来,只有自己手中权力多了,说话才有人听,办事才方便;只有事事自己决定,才能显示出自己的权威和本事。二是畏惧下属的潜力。有的领导不愿授权,尤其不愿把权力授给那些才华横溢或有发展潜力的下属,因为他们担心这样的下属一旦被授权后会超过自己,给自己树立一个职务上的竞争者,在这种强烈权力欲的心理支配下,他们把权力握得紧紧的,不愿轻易授给下属。
  2.不敢授权。有的领导者由于过分自信和过分谨慎而不敢授权。他们过分地相信自己的能力、水平和经验,甚至年龄、资历都成为他们成事的重要依据。总认为自己什么事都能办得好。相反,对自己下属的才识、胆略、潜在才华视而不见,不屑一顾。他们不相信自己的下属,总担心把权力授给下属会出问题或滥用权力。因此,他们常常谨慎有余,魄力不足,不敢授权。
  3.不会授权。有些领导大事小事都自己干,也觉得非常忙,他们虽然也想改变这种忙乱现状,从事务性圈子里跳出来,但却不知从何做起,不懂也不会把自己职权范围内的一些事授权下属,让他们去办。不愿授权的领导者,是他们没有树立起让人民群众掌权和用权的权力观。不敢授权的领导者不懂得“用人不疑,疑人不用”的用人原则,这是一个认识问题;而不会授权则是个方法和技巧问题。
  
  三、领导者应遵循的授权原则
  
  1.明确职权范围原则。即依据预期要取得的结果,规定任务和授权。领导者要授权,必须首先清楚权力划分范围,这是授权的前提。否则,就有可能将本属于他人的权力当成自己的权力授予下属,这种超越自己职权范围的授权,必然会导致权力关系上的混乱,破坏正常的领导秩序,影响上下左右的关系和团结。例如:某银行在金融界有很大影响力。曾经有一段时间出现了严峻的形势:纯利下降,没有复苏的迹象。后来,管理层研究决策将总经理权力下放。6个总本部的部长分别由2名副总经理和4名常务董事长兼任。这6名总本部部长都拥有相应的自主权,实际上是行使总经理的部分权力。日常例行业务到总部处理即可,只有跨部门或高难度的事项才交由董事长、总经理,各总部长共同参加的经营会裁定。经过一段时间的组织改革之后......点击查阅全文......↓