网络化管理多媒体教室设计
2008/11/1 来源:新课程研究·职业教育 作者:吴忠秀


   [摘 要]本文针对多媒体教室使用管理的弊端,提出了利用电子门禁管理系统的网络化管理模块平台,减少多媒体教室管理员的人数和工资开支,进而将多媒体教室做为普通教室来管理。同时,利用网络化管理模块平台,统计多媒体教室的利用率、管理上课教师考勤、统计教师课时量。
   [关键词]网络化 电子门禁管理系统 多媒体教室
  
  (一)引言
  多媒体教室是指在普通教室安装多媒体教学设备、使教师利用现代教学手段进行教学的教室。随着科学技术飞速发展的信息时代来临,多媒体教室已逐渐成为了教学的必备工具,不久将普及到所有的教室。但是,随着多媒体教室的增加,专业人员远远不足,也导致管理上出现很多问题。
  1.多媒体设备的安全管理问题。为了安全,多媒体教室都安装了防盗门,课前课后需要管理员及时打开或关闭。这样一来,课余时间学生就无法进入教室自习。
  2.所有的教室全都改造为多媒体教室后,学校必须相应地引进大量专业技术管理人员,与学校控制人员编制产生了矛盾。
  3.使用时间受到限制。因教学需要使用多媒体教室时,教师无法自主管理,管理员到场开门后,多媒体教室才能使用。
  为了解决以上矛盾,利用基于电子门禁管理系统的网络化管理模块平台,建设多媒体教室的网络化管理体系,可望解决现存问题。
  (二)建设方案
  提出利用基于电子门禁管理系统的多媒体教室网络化管理体系,第一要素是以保证教室里的多媒体设备安全为首要任务。电子门禁系统是一种进门安全的管理系统,如果把门禁系统安装在多媒体教室进门处来保证安全,学生使用教室开展自习或第三课堂活动仍会受到很大限制。笔者提出,使用一种铁皮制做的防盗型多功能讲台,讲台内安放多媒体教学设备,而把电子门禁系统加装在讲台上,以此来保证设备的安全。
  1.电子门禁机的性能要求。①支持TP/IP协议,这样可以应用现有的校园网络传送数据;②支持非接触型ID卡,即可存储持卡人的信息。读卡设备可安装在多功能讲台柜内,以利保护;③支持脱机认证功能,保证在网络不通的情况下可打开电子门禁机锁头;④具备各类报表统计功能,实现教师的课时量统计和设备使用率统计。
  2.系统管理软件。主要是管理ID卡信息和门禁机认证信息,收集门禁机记录信息制作统计报表。认证管理要求,单张ID卡可按时间段来分配到多个门禁机上进行认证。持ID卡者可使用单张ID卡,在不同的时间段分别认证不同的门禁机,这样,每位教师只要持一张ID卡,就可以分别在不同的多媒体教室里上课。
  3.ID卡管理。根据教务的课程安排,以教师为中心ID,按不同的上课时间段和不同的多媒体教室地点来分配认证管理机制,每位教师各持一张ID卡。同时,配备总的管理卡,以便在任意时间内都可认证任意一间多媒体教室的门禁机,供设备维修时或上课教师忘记带卡时使用。
  4.服务器。服务器存放在网络中心机房,用来安装门禁管理系统软件,存放持卡人的信息数据,提供给门禁机的认证信息,收集开、关门禁机的记录信息。
  5.线路的连接方法。使用超五类线电子门禁机与网络交换相连接入校园,电子门禁机通过校园网络取得服务上的认证信息,可保留100000条认证信息,使网络不通时仍可认证持卡者信息。门禁机上的信息需要更新时,由服务器向其发送,可减轻网络传输数据量的负担。整个设备安装连接如图1所示:
  
  6.设备安全的附加设施。增设安装闭路电视的监控系统,即可起到一定的提醒与威慑作用,既强化了设备财产的安全防护,又可实时了解多媒体教室里学生听课和老师上课的情况,便于教学管理,提高教学质量。
  (三)建设资金的预算与分析
  建设资金根据本文写作时的市场设备价和工程价进行预算。如上表所示:
  按表中的预算设备报价,平均每间多媒体教室安装电子门禁系统约2500元(按30间计,使用现有服务器)。如按具备一般管理手段的要求,30间多媒体教室需要配备6名技术管理员,人均工资1400元(按现在工资计);实施网络化管理多媒体教室的手段,只需配备2~3名技术员(根据设备状况配备),负责多媒体设备的维护、维修技术工作,平均每名技术员工资约1600元;按30间多媒体教室计算,每月节余工资开支费=(1400元×6名)-(1600元×2名)=5200元,15个月节余工资开支费=5200元×15=78000元;安装网络化管理多媒体教室设备费:2500元×30间=75000元。由此可见,安装网络化管理多媒体教室的设备后,只需15个月左右就可以收回网络化管理多媒体教室的建设费用。同理,如果安装更多的多媒体教室,其......点击查阅全文......↓