浅谈企业的库存管理
2008/10/1 来源:经济师 作者:王 玢


  摘 要:文章从加强接货管理、加强保管管理、注重物品价值的变化、物品的维护与保养等几方面阐述了企业库存管理工作,以利于企业提高效益。
  关键词:库存 保管 管理 价值 储存 维护与保养
  中图分类号:F270 文献标识码:A
  文章编号:1004-4914(2008)10-229-01
  
  所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。按管理学的定义,库存是具有经济价值的任何物品的停滞和储藏,其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾,使生产经营尽可能均匀。实践证明,库存合理,将会促进企业生产经营高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞企业生产经营发展,影响企业经济效益。
  
  一、加强接货管理
  
  接货是根据储存计划和发运单位、承运单位的发货或到达通知,进行货物的接收或提取,并为入库保管做好一切准备工作。
  1.与发货单位、承运单位的联系工作。这项工作是根据业务部门的协议或合同与发货或承运单位建立联系,以掌握接货有关的情报资料,从而制定接货的计划,安排接货的人力或物力。
  2.制定接货计划。在充分掌握到货时间、数量、重量、体积等基本情况的基础上,根据接货力量及整个企业的经营要求,并与有关业务部门协商。接货计划有两个方面的主要内容:一方面是根据内部情况,与发货及承运部门商定所确定的到货接取计划,另一方面是根据发货及承运部门的计划安排本单位接货时间、接货人员、接货地点、接货装备的计划。
  3.办理接货手续。按接货计划、各职能部门在确定的计划时间内办理各种接货手续,如提货或接取手续、财务手续。
  4.到货处理。在各种手续完成后或手续办理过程中,对所到的货做卸货搬运、查看、清点及到货签收工作并在适当地点暂存。
  5.验收工作。按接货计划的要求,根据有关契约或其他凭证,对到货进行核证、检查、检验,以最后确认接货的完好准确。验收工作主要有三项内容,一项是核证,即对货物的有关证件进行核实,如对品名、产地、认证材料、出厂日期、装箱单据,发接货手续进行核对;第二项是数量验收,即清点及检查到货总量、单位包装量及按数量指标检查其他内容;第三项是质量验收、对货品做外观质量检查。
  
  二、加强保管管理
  
  保管是根据货物本身特性及进出库的计划要求,对入库物资进行保护、维护管理的工作环节。
  1.与接货单位及用货单位的联系、联络工作。保管工作受接货与用货两方面的制约,必须充分掌握和了解接货与用货两方面的情报,才能有计划安排好保管工作。
  2.制定保管计划。根据保管对象的特点,在掌握保管时间、数量等要求的基础上制定保管计划。保管计划主要有几个方面:一是保管数量计划,保管数量决策不在保管部门,而在业务部门,但是,保管条件、场所、人力等是决定保管数量的重大因素,也是计划依据,同时,库存量控制的实施点在保管部门,也是库存量计划的制定部门之一。二是分类管理计划,根据库存物品的品种、规格、质量特点,合理规划保管场所和保管方式。三是维护保养计划,根据库存物特点及存储的时间,安排维护保养时间,方法及人力、物力。
  3.办理入库、出库手续。入库、出库手续由此产生的凭证,是保管的重要基础工作,也是系统管理、进行财务、统计分析的基本信息。入库手续主要包括各种凭证的签收处理,建立保管账目等;出库手续主要包括各种出库凭证的核对处理,通知备货出库等。
  
  三、注重价值变化
  
  在储存期间,物资在价值方面还可能发生以下几种变化:
  1.呆滞损失。储存的时间过长,虽然原物资的使用价值并未变化,但企业需要发生了变化,从而使该物资的效用降低,无法按原价值继续使用,形成了长期聚积在储存领域的呆滞物资,这些物资最终要进行降价处理或报废处理,所形成的损失为呆滞损失。
  2.时间价值损失。物资储存实际也是货币储存的一种形式。资金的时间价值决定,每存放一个时间,资金则按一定规律减值。所有被存物都必然占用资金,而资金的使用要付出一定利息,储存时间越长利息支付越多,或者储存时间越长资金的机会投资损失越大。这是储存时不可忽视的损失。
  
  四、注重物资维护与保养
  
  物资维护保养的含义是通过一定的环境条件及对被保管物品的具体技术措施,保持其使用价值不发生减退的全部工作。维护保养工作的主要内容有以下各项:
  1.创造适合于物资储存的环境条件。这是维护保养货物的根本性措施,在适合的环境......点击查阅全文......↓