企业资产管理基础性工作实践与探讨
2008/10/1 来源:商场现代化 作者:任会来 路秀平


  [摘 要] 企业资产作为企业运转的物质基础,亟待加强管理,以往文章多从宏观角度对这一问题加以论述,本文笔者拟从微观角度对加强企业资产管理基础性工作加以探讨。
  [关键词] 企业 资产管理 基础性工作
  
  企业资产是指企业占有或使用的,能以货币计量的各种经济资源总和。它是企业正常运转的物质基础,是企业生存和发展的基本条件。伴随着我国经济体制的成功转型,固定资产规模呈现快速增长的良好发展势头,企业固定资产的来源和去向呈现多元化的倾向,但各企业资产管理水平却没能及时适应经济体制转型等原因,出现资产产权模糊、管理混乱、帐物不符、流失严重等问题。为提高企业的资产管理水平,以利于企业资产管理适应社会主义市场经济运行和企业内部改革的深化,各专家、学者、资产管理者都在积极探讨、实践企业资产管理改革,笔者认为在这之中最不容忽视的应是企业资产管理的基础性工作,它是搞好企业资产管理的基础性条件,本文拟从以下三方面对如何加强企业基础性工作加以探讨。
  一、加强资产规章制度建立工作
  企业资产规章制度对资产管理各方面都是有所规定的,包括对流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等不同种类资产的规章,还包括资产购置、验收、日常管理、服务维护等不同环节的管理规定,同时还有对资产管理岗位职责的规定。资产规章制度还应该是动态的能根据资产管理中出现的新问题,适时的进行更新,比如各企业近年来出台的各种对企业无形资产的管理规定,就很好的适应了现在企业无形资产管理的现状,只有完备的资产管理制度,才能有效的规范资产管理工作,资产管理才能做到有章可循。
  二、资产日常管理工作
  资产日常管理主要是指除去资产购置、验收、付款等与外界接触相联系的之外的管理流程。这是资产管理工作最基础的工作,它主要包括资产日常管理环节和资产库房的管理工作,资产购置、验收合格后便是为新到资产建帐、立卡工作,根据资产分类和资产使用单位、使用方向等指标,将新到资产相关数据、指标录入到资产管理系统,打印卡片,保管人签字,完成新到资产的建帐、立卡工作;大型精密仪器设备还要设立专门的帐簿;资产维护在资产保修期间由厂家负责,保修期外则联系相关单位维修;在资产使用过程中有资产调拨情况,使用到一定时限,又牵涉到资产的报废工作;为了达到帐实相符,每月与财务核对一次资产报表,定期对资产进行盘点清查,按期完成资产定期和不定期的资产报表工作。以上各环节就组成了资产日常管理的主要内容,除此之外还有资产库房的管理工作,库房要严格出入库手续,及时的调配各项资产资源,保证学校各种活动的开展,力求使资产达到保值、增值的目的,并每月上报资产库房在库情况月报表,为领导确定资产相关方案提供依据。
  加强固定资产日常保养和定期检修,保证固定资产正常使用,延长固定资产使用期限,严格按照申报审批程序进行固定资产处置,对暂时闲置和不需要用的固定资产在内部调拨、调剂,做到物尽其用,确实不需要的可以对外捐赠或者评估作价转让、出售,对使用期满或者毁损的可以报废处置。
  日常管理工作中尤其是资产清查工作,通过资产清查可以更准确的掌握企业资产的总体现状,摸清自己的家底,更重要的是能做到帐实相符、帐帐相符,为企业领导正确做出科学决策提供物质基础。
  三、资产档案管理工作
  资产档案的收集整理是指资产管理部门对企业流动资产、固定资产、无形资产和长短期投资进行管理的过程中所产生的各类文件进行全面收集,并按照一定的原则和方法,进行分类、编目、登记和加工整理过程。资产档案是实行资产管理的重要依据,切不可因为资产管理软件化而忽视了相关档案管理的重要性。资产档案应包括两方面,一是规章制度,二是深入到资产管理的各个环节,包括预算、购置、验收、付款、登记、建卡、立帐、维护、调拨、转让、报废等环节,具体可包括资产预算申请表、购置申请、招投标书、购货合同、使用说明书、验收单、付款记录、建帐登记表、大型精密仪器设备技术档案、维护记录、调拨表、转让表、报废论证书、报废处置表等。资产档案工作贵在坚持,全面的资产档案是考核企业资产效益的重要依据。
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