关于西药库房管理的几点体会
2008/10/1 来源:中国实用医药 作者:赵庆辉 谷玉行 罗昌明


  【摘要】 做好医院库房管理工作,为患者用药安全、有效提供可靠保证,是医院提高经济效益的重要组成部分。依据多年经验,文章从药品采购、发放、养护等几个方面系统作了总结介绍。
  【关键词】药品;购进;验收;发放;管理;养护;特殊药品
  
  我院是一所综合性国家三级甲等医院。有效加强库存药品管理,是保证用药安全有效,提高医院经济效益的重要条件。近阶段,随着各项制度、设施的逐步落实,我院西药库房管理更加科学、规范。
  
  1 购进验收
  
  1.1 根据临床需要和季节性规律合理定制计划。患者特殊用药临时购进;日常用药,除正常计划外,还应根据季节性发病情况及突发流行性疾病,及时作出计划调整,必要时缩短计划周期。如:每年秋季小儿腹泻发病率高,适当调整蒙脱石散剂的购进计划;换季期属呼吸道感染高发期,应适当增加病毒唑片剂、康必得等品种的采购计划。
  1.2 药品购进时要求公司发票、出库单与货同行,这样可以有效地撑握购进出口渠道,以确认其合法性。审查单据,内容要完整,与实物相符,以通用名开具,加盖公司质检部门印章。认真做好药品信息登记,包括药品名称、公司名称、规格、批号、有效期、数量、购进日期等,以备查验。确认以上工作无误,进行药品入库,微机录入,录入时严格按生产批号录入。最后,验收人、药品会计和开票人在入库单据上签字,以示确认。以上工作的认真开展,为对药品进行质量管理提供了切实的保证。
  
  2 药品发放
  
  2.1 合理安排时间
  从方便患者角度出发,我院共设置西药房大小共五处,而且病区和门诊药房又分3~5个小组,要求药品发放更应快速、及时、细致。根据各病区不同情况,确定药房药品集中发放时间。如:门诊每周三患者相对较少,门诊药房药品可以定为周三集中发放。各药房除集中发放外,遇突发情况,应做好相关药品的及时调配,以保证患者用药及时、安全。
  2.2 药品发放时,严格按先进先出,近效期先发原则,保证药品质量管理不出差错。
  2.3 药品发放不可倒置,冷藏药品置入冷藏箱内,避光药品放入专用黑色塑料箱内。如:静注人血白蛋白注射液,要求2~10℃保存、运输,且倒置后药液与胶塞长时间接触后易发生粘连,引发质量问题。
  
  3 药品管理
  
  结合实际情况,我院在药品管理上加大了力度,并依据相关知识,采取分类、批号、色标三类相结合的管理模式
  3.1 分类管理
  按照药品类别,合理分区。如:心脑血管类,抗微生物类等,且外用药品、消毒剂与口服药(包括口服溶液制剂)严格分隔开来。
  3.2 批号管理
  整箱药品按照不同批次,同一品种上下依次堆放,并注意堆高限制。药品拆零区,码放时近效期在外,利于先进先出原则的执行,确保药品质量,以减少经济损失。
  3.3 色标管理
  待验、退货药品放置在黄色标示区内;合格、待发药品放置在绿色标示区内;不合格药品放置在红色标示区内[1]
  上述管理措施的加强,极大地减少了工作中的差错,保证了临床用药的安全。
  
  4 药品养护
  
  药品养护对药品质量管理极为重要。为此我院配置了专业药品养护员。并根据需要,购置了冷藏箱、冷藏柜、除湿机等设备,设置了常温库、阴凉库,满足了药品储存条件的要求,确保了医院药品质量不受影响。
  首先,养护员指导保管员合理储存药品,检查在库药品的储存条件,配合保管员进行库房温、湿度的监测和调控。每日上午9~10时,下午2~3时各一次对药房的温、湿度进行记录,如超出规定范围时,及时采取调控措施,并予以记......点击查阅全文......↓