浅析会计信息系统下企业内部控制管理
2008/8/1 来源:商场现代化 作者:王金龙


  [摘要] 本文通过对会计信息系统的介绍以及当前在会计信息系统下的企业内部控制管理现状分析,主要分析会计信息系统对内部控制的影响,并在此基础上探讨电算信息系统环境下的企业内部控制管理问题,从而找到更加有效的内部控制管理措施。
  [关键词] 会计信息系统 内部控制管理
  
  会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。它通过输入原始凭证和记帐凭证运用本身特有的一套方法。从价值方而对本单位的生产活动以及经营活动进行全面、连续、系统的定量描述,并将帐簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门。为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资人、债权人、政府部门提供会计信息。以便更加有效地组织和运用现有资金。而计算机会计信息系统的介入,将“计算机会计信息系统”这个新名词带入人们的生活。而且使原来庞大冗杂的手工会计工作大大简化。将会计人员从繁杂的工作中解放出来。
  一、会计信息系统对企业内部控制的影响分析
  任何内部控制制度都有其局限性,根据公认的看法,内部控制的固有限制招呼要有成本控制,串通舞弊,人为错误,管理越权,修订跟不上变化等几个方面。但是,在不同的会计操作技术和信息处理方式下,内部控制的这种局限性虽然不能消除,却是可以改变或影响的。针对内部控制的固有局限性,我们将手工会计与电算化会计作一比较,看看会计信息系统在改变内部控制管理局限性,提高内部控制水平方面,与手工会计有何不同。
  1.更为合理的成本控制
  控制成本是衡量个内部控制制度是否有效的首要指标一个内部控制系统所寻求的保证水平有必要根据其成本而定。一般说来,控制程序的成本不能超过风险或错误带来的损失和浪费,否则,再好的控制措施和方法也将失去其降低成本的意义。内部控制是组织为了达到提高经营效率和充分有效的获取和使用各种资源,达到既定的管理目标,而在内部实施的各项制约和调节的组织、计划、方法和程序。实行任何控制程序都是要有成本的,许多理论上非常有效的控制程序不能得以实施,其根本原因就是成本太高,企业不能承受。
  2.可以有效的防止串通舞弊
  不相容职责的恰当分离可以避免单独一个从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证。但是,两个或多人合伙既避开这类控制。串通舞弊一直是企业内部控制失效的主要原因。
  在手工会计下,通过不相容职位的分离和必要的签字授权等方式防范作弊。但是,由于成本和效率的原因,这种控制一般由两个人来完成,特别重要的流程才由三个人来完成,由于合伙人基本上是在同一个部门长期合作,形成了密切的协作关系,因而防范串通舞弊是相当困难的。
  在会计信息系统下,可以大大降低串通舞弊的可能性。由于信息系统的高效率,业务的完成可以由经办该项业务的所有人员实时控制,特别是可以跨部门、跨单位实时自动控制,业务处理过程可以在不同部门的相互协作和相互监督下几乎同时完成,避免了手工会计下业务处理分部门单独封闭运作,使串通舞弊的难度加大,降低了串通舞弊的概率,提高了内部控制水平。
  3.可以有效的防止管理越权
  各种控制程序是管理工具,但任何控制程序也不能发现和防止那些负责监督控制的管理人员滥用职权和不正当使用权力。或者是处于欺诈的目的,或者是由于时间或成本不利因索的压力,存在管理人员避开,或指示其下属避开某些预定程序的可能性。
  管理越权是内部控制最难以防范的方而,管理的干预是导致许多重大舞弊发生和财务报表失真的一个重要原因。但在电算化会计下,可以大大减小管理越权的概率,特别是降低了低层管理越权的可能性。由于会计信息系统的自动控制下进行的,只有少数特殊业务才由管理层授权。由于需要直接授权的业务减少,并且信息系统的高效率,使管理的控制权可以适当上移,这样可以提高高层对业务的控制,降低基层管理越权的可能性。
  二、当前企业在应用会计电算化信息系统进行内部控制方面存在的问题
  1.财务人员认识上的差距
  一些企业没有认识到开展会计电算化是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要......点击查阅全文......↓