RFID技术在企业资产管理的应用
2008/8/1 来源:商场现代化 作者:张文丰


  [摘要] 本文首先分析企业资产管理中存在问题,提出引入RFID技术来提高管理水平。接着介绍RFID(射频识别)技术的概念及RFID系统的组成和工作原理,论述了该技术在企业资产管理领域的应用及其优越性,分析RFID在企业资产管理的应用前景。
  [关键词] RFID 智能资产管理系统 企业资产
  
  随着企业管理信息化不断深入和快速发展,企业中信息设备种类和数量迅速增加,IT资产也日益成为企业的重要资产。IT资产是指企业所拥有的、能为企业创造价值的硬件、软件和信息资产。面对越来越激烈的竞争环境,企业更加重视降低成本,对传统上被看作成本中心的信息部门也提出了更高的要求,“更充分利用现在资产”、“更严格地控制资产”、“更有效地降低资产的运行成本”、“获得更高的投资回报”,已经成为企业对IT (信息)部门的殷切期望,企业对其内部IT资产的管理、维护和资产的生命周期提出了越来越高的要求。与此同时,由于IT资产的数量在不断增加,管理人员面对大量分布的IT资产,包括资产的转移、报废和新资产的申报都给资产管理带来了很大挑战。采用合适的方案进行有效的IT资产综合管理已成为很多企业的必然选择。本文初步提出引入RFID技术实现IT资产智能化管理的思路。
  
  一、企业资产管理现状及问题分析
  
  1.清产核资难以开展。目前企业资产管理基本仍采用传统管理方式,大多是采用资产设备卡片或者纸制条形码标签,通过手工方式将设备相关信息分类编辑管理,维护及使用情况仍然采用传统的记录及查询方式,效率不高。而且资产清查难度很大,需要大量的人员花费大量的时间实施,而每年一次或多次的报表数据上报使清产核资不得不流于表面、应付了事,全面彻底的核查工作无法真的落到实处,本应为常规的对账也自然难以实施,时间一长,就会出现财务固资账、设备台账、固资实物三者的分离,导致账账不符、账物不符、家底不清。
  2.设备流动难以监控。企业信息化建设的不断推进,个人配备设备也不断增加,台式电脑、打印机、笔记本电脑、数码相机等的逐步配备使IT资产具有了更强的流动性,在目前的管理模式下,由于监控手段和变动记录迟缓,资产信息的调整频繁往往会造成信息失真和滞后从而造成帐实无法同步一致。机构调整、岗位轮换、教职工调动或办公室搬迁时,设备的调整和流动随之产生,人员调整是常态,跟进不迅速,人员更换调离后,其名下的物品随时间的流逝不知去向。部门的调整虽不频繁,但设备变动的量大,监控不及时,要做到账实相符就只是空话了。
  由于IT资产使用地点分散的特点,即使在现有管理应用系统的支持下,IT资产标签的制作、填写或打印、粘贴,资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到较大的改进,IT资产管理依然是手工和计算机管理相结合。需要引入RFID技术来有效解决IT资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将IT资产日常管理活动与IT资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,建立一套基于RFID 技术的IT资产管理系统实现自动管理成为解决IT资产管理困难的有效途径。
  
  二、RFID技术基本介绍
  
  1.RFID的概念。RFID(Radio Frequency Identification,无线射频识别)是一种非接触式的自动识别技术,于1948年10月被Harry Stockman提出,它通过射频信号自动识别......点击查阅全文......↓