论企业的合同管理
2008/7/1 来源:现代商贸工业 作者:姜开勇


  摘 要:就企业合同管理的概念、原则、企业合同管理的机构、模式、企业合同的签订及履行进行了阐述。
  关键词:合同管理;法律顾问;合同签订;合同履行
  中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)07-0308-01
  
  1 企业合同管理的概念和原则
  
  企业的合同管理是指企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列职能活动的总称,是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的一个重要组成部分,它涉及到企业生产经营活动的方方面面。这就要求企业在实施合同管理时,必须坚持以下五项原则:
  (1)依法管理原则;(2)全面管理原则;(3)全员管理原则;(4)协作管理原则;(5)注重效益原则。
  
  2 企业合同管理机构和模式
  
  企业究竟设置什么样的管理部门、采取何种组织形式实施合同管理,要考虑企业生产规模的大小、业务往来的多少以及管理人员的素质等诸因素。就国有控股的大中型企业而言,企业应设置法律顾问部门作为合同管理的常设管理机构,实行企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理相结合的管理模式。
  2.1 企业应设立以下几项合同管理制度
  (1)企业合同签订管理制度;
  (2)企业合同履行管理制度;
  (3)合同基础管理制度。
  2.2 企业动态合同管理过程
  大体可分为四个阶段,即合同签订准备阶段的管理、合同签订阶段的管理、合同履行阶段的管理和合同履行后的管理。这四个阶段既相对独立存在,又有各自不同的内容和特点,同时,各个阶段之间又有着密切的联系,不可分割,共同构成一个完整的管理过程。
  2.3 合同签订准备阶段的管理
  做好签约准备阶段的管理工作是签订好合同的前提和基础,应采取谨慎、严肃、认真的态度,做好签约前的一系列准备工作,确保合同的顺利,达到预期的目的。合同签约前的管理,包括以下内容:
  (1)市场调查,这是合同签约准备阶段的必经步骤。调查的内容主要是了解本企业产品的社会需求情况,同行业生产、销售同类产品的情况,消费者的意见和要求等。对所调查情况都应建立档案,作为签订合同时的参考资料。
  (2)市场预测,在市场调查的基础上,分析、掌握一个时期市场需求发展的趋势,从而建立起自身的经济信息体系,运用科学的预测理论和方法,对市场供求变化情况进行分析研究,取得正确的预测结果,为作出订立合同的决策,提供比较符合实际的经济信息,确保签约的可靠性。
  (3)科学决策。在市场调查和市场预测之后,应进行科学决策,即对拟订立合同进行策划和选择,包括决定生产什么产品、产品的数量、何时投产,与何人订立何种合同,多少数量、质量、价款或酬金,何时履行,怎样履行等。
  2.4 合同签订阶段的管理
  从合同签订前的准备阶段到合同签订阶段,这就意味着合同的签订已进入实质阶段。合同一经依法成立,就具有法律效力,当事人必须严格履行。为了使合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性,避免和减少履行过程中的纠纷和不利因素的出现,必须做好合同签订阶段的工作。
  (1)资信调查。资信调查包括对签约对方主体资格、......点击查阅全文......↓