加强企业固定资产管理的对策思考
2008/7/1 来源:总裁 作者:夏亚军


  摘 要:企业固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及许多管理部门,必须由多个部门共同联手参与管理。详细分析了企业固定资产管理的特点及企业固定资产管理中存在的问题和原因,并有针对性地提出了若干具体对策。
  关键词:企业;固定资产;管理
  
  1 企业固定资产管理的特点
  企业固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及许多管理部门,必须由多个部门共同联手参与管理。一般来说,在企业内部,固定资产的管理权集中在财会部门,负责建立健全固定资产管理制度,组织计划的编报、执行和监控,完善固定资产的卡片管理与规范会计核算,监督固定资产的实物管理以及接受稽核部门的监督。行政部门、信息科技部门负责固定资产的日常维护,完善固定资产的登记备案及领用制度,监督固定资产的使用情况,保证固定资产的安全、完整。固定资产使用部门是固定资产各项业务的终端,负责合理确定固定资产计划需求,妥善使用和保管领用的固定资产,接受监督。同时,固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,业务水平高的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。
  
  2 企业固定资产管理中存在的问题及原因
  目前,在企业固定资产管理中,主要存在以下几方面问题:一是固定资产管理意识淡薄。日常工作中,因为没有严格的考核指标,未将固定资产的管理与效益、分配挂钩,形成了基层单位固定资产管理意识淡薄的局面。二是固定资产管理混乱,有的单位没有建立固定资产帐簿或不设明细帐卡;不严格对固定资产进行分类建帐;不按要求及时准确地进行登记,或记录不能反映固定资产品名、数量和金额的增减变化。在财务管理上,造成固定资产资金不足,固定资产实际使用情况也不清楚。三是管理制度不健全,造成损失。主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度,长期资产不核对,库存不清点,资产状况不清,造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用,资产及设备物资丢失等现象。四是固定资产维护保养不及时。有些企业只重眼前利益,为减少成本支出,节省维修费,该修的设备不修,拼设备,拼产量,导致固定资产提前报废,严重破坏了企业的发展后劲。有些企业已闲置的设备没有专门的地方存放,有的存放在角落里无人看管,任凭零件被私拆私卸;有的放置在露天地里,任凭风吹雨淋。另外,有些设备保养不及时,造成一些能用的设备提前报废。五是投资、担保方面的失误,造成资产流失或损失。主要表现是市场法律意识和科学决策能力弱而导致的盲目投资、无据借贷、非法担保、高风险担保等。
  造成以上这些问题的根本原因是企业领导对固定资产管理缺乏足够的重视。现在有些领导只抓市场营销,只重视经营利润,却忽视了对生产产品所依赖的固定资产的管理,使固定资产没有充分发挥其应有的价值。另外,企业内部约束机制不健全是造成固定资产管理存在问题的另一个原因。企业固定资产管理涉及多个部门,各部门职能不同、分工不同,又缺乏相互的牵制机制,造成固定资产管理存在问题。再者,固定资产的管理部门,使用部门及会计部......点击查阅全文......↓