加强地勘单位应收工程款管理的几点措施
2008/6/1 来源:经济师 作者:王秀梅


  摘 要:地勘单位作为基础施工的专业队伍,现阶段,地勘单位的应收工程款额呈逐年攀升之势,应收工程款的数额越大,负面影响越大,账龄越长,坏账几率也就越高。应采取一定的管理措施和方法,加强对应收工程款的管理,及时、足额地收回工程款,加速资金的周转,使地勘单位在市场竞争中立于不败之地。
  关键词:地勘单位 应收工程款管理 措施
  中图分类号:F230 文献标识码:A
  文章编号:1004-4914(2008)06-163-01
  
  在施工企业中,应收工程款是指因承包工程应向发包单位收取的工程价款。应收工程款是施工企业在提供劳务、结算过程中产生的债权,正常情况下,应在短期内收回。地勘单位作为基础施工的专业队伍,现阶段,地勘单位的应收工程款额呈逐年攀升之势,应收工程款的数额越大,负面影响越大,账龄越长,坏账几率也就越高,这种现象严重影响了地勘单位的经济效益和经营成果。因此,地勘单位应采取一定的管理措施和方法,在保证完成工程建设任务后,加强对应收工程款的管理,及时、足额地收回工程款,加速资金的周转,使地勘单位在市场竞争中立于不败之地。根据地勘单位的生产特点和管理需要,应采取如下措施有效管理应收工程款:
  
  一、加强客户信用管理
  
  应收工程款是企业在建筑市场激烈竞争的产物,但地勘单位应从自身做起,建立强烈的风险意识,制定合理的信用管理政策,控制和协调好内部各部门的业务活动,加强对拖欠工程款的科学管理,力争把企业风险降低到最低限度,提高资金利润率,增强市场竞争力。
  首先,单位内部要建立信用管理制度,加大资信调查力度。地勘单位应具备足够的信用意识和风险防范意识,建立客户企业资信档案,做好应收工程款的事前控制,对客户的信用资质进行评估,制定出一套合理的信用政策,防范坏账的形成。什么样的发包方才能够垫资,应选取多大的额度才合适?什么样的发包方宁可降价也不能垫资?各种情况应该有一个认真仔细的分析。地勘单位在与发包方正式签订建筑承包合同前,要对发包方进行摸底调查,减少或避免信用风险的发生。地勘单位可建立一个独立的信用管理部门对发包单位的资信情况进行管理。调查了解发包方的资信程度,收集发包方的企业性质、法人代表、注册资金、财务状况、信誉等资料,对客户的信用等级评价和偿债能力进行评估。地勘单位在深入调查建设单位的资信情况的基础上,掌握其信誉度和资金筹集渠道、资金到位情况,信誉低的工程不揽,资金不到位的工程不揽,巨额垫资的工程不揽,项目相关手续不全的工程不揽,从源头防止形成工程拖欠款。
  
  二、加强合同管理,规范经营行为
  
  地勘单位要实行合同管理制度,授权有关人员与客户签定工程承包合同。工程中标后,对所有工程项目合同在正式签定前要进行评审,重大合同应采取会议评审或会签评审并通过法律顾问等专业人员审核把关。通过详实的资信管理,地勘单位在与发包方正式签订建筑承包合同时应认真审查约定合同的计价方式、质量、工期、工程预付款、工程进度款的结算时间与额度以及违约责任等。合同一旦签定,不得随意变更,如有变更双方应充分协商,达成共识后签定补充合同,以维护双方的合法权益。
  
  三、加强业务处理过程管理,及时办理工程结算
  
  在目前的建筑市场上,一个工程项目从竣工交付使用起一年、二年甚至更长的时间未能结清工程款的情况比比皆是。建筑工程结算难的问题,已在一定程度上制约了地勘单位的生存和发展。地勘单位要结合建筑市场的变化树立更加理智的经营理念,在施工过程中进行严格科学的控制,深化工程中间分项分步结算,加强工程竣工决算。在工程施工阶段,要进行工程项目中期结算,及时催收工程进度款。对因设计或其他变更而增加的工作量,要及时取得业主、监理等单位的签字认证,保存好相关资料,防止建设单位以结算资料不全为由拖延结算时间,推迟支付结算款。在施工结算阶段,要及时提交工程竣工报告等重要技术资料,办理结算,设法清理工程余款,选择先进的结算方式,加速工程款回笼,减少资......点击查阅全文......↓