高层会议管理
2008/5/1 来源:AMT前沿论丛 作者:张 萍


  有效控制,念好“会议经”
  
  经常听到一些企业的高层发出这样的感叹——“开会比较烦!”他们为什么会这么说呢?总结下来,他们之所以“比较烦”的原因有:会议已经很多了,但是临时会议仍很多,常常被会议包围;常常列席一些跟自己负责的领域没有关系,亦不需知情的会议,无法做评论;会议缺少议程控制,议题本身与会议类型不合适,缺少提案,议来议去经常无果而终……
  管理大师彼得?德鲁克说时间是管理者最稀有的资源,如果把宝贵的时间浪费在让高层“比较烦”的“会议”上,岂不是太可惜了?
  本专题《高层会议管理》与《会议决而不行,谁之过?》两篇文章就将与您共同探讨如何更加有效地利用企业高层管理者的会议时间,让企业最珍贵的资源产生真正的价值。
  也许企业对会议进行了管理,建立了会议体系,以为这样就可以完事大吉,《为和谐会议体系“正名”》要告诉您——会议管理没有句号,唯有不断检讨和改进才能使会议体系持续“和谐”。
  《给会议戴上“六顶思考帼”》与《精简会议:先梳理后治理》从微观层面与您探讨会议管理两个主题,一个是如何把该开的会开好,提高会议效率;另一个就是精简会议,可不开的尽量不开,可不参加的人尽量不参加,可开得简短的尽量简短,可低成本的尽量低成本。
  
  AMT咨询提出的高层会议管理;认为高层会议的安排应与企业的战略决策,管理流程,业务决策结合起来;形成企业有规律的决策节拍。
  
  彼得·德鲁克被誉为现代管理学之父,他在《卓有成效的管理者》一书中曾经说过:时间永远是管理者最宝贵和最稀缺的资源。除了彼得·德鲁克,还有无数管理大师都在研究时间管理,时间具有的特性在于时间的稀缺性和不可替代性,而所有管理者一生的挑战和研究的重点,都是在时间总量相对固定的前提下,如何能“管的更宽”。管的更宽就意味着管的更少,管的更少还能管的住,这就是时间管理研究的起点。
  如图1所示,AMT咨询提出的高层会议管理,就是在时间管理的基础上,沿着企业运行轨迹,逐步认识到会议是高层时间支出的核心部分,是高层掌控企业、传达战略思想的一个基本方式。
  
  时间总量与时机的管理
  
  我们经常看到一些发展得非常快的企业,高层一天有16个小时都在工作,感觉时间用的非常饱满,处理的事情非常多,但时间仍然过得非常快,企业仍存在大量他们认为只要自己有时间就能解决的问题。即使是一些大企业的高层,也是如此。前些时候,柳传志参加一个会议时谈到联想当初化多元化战略失败的教训与经验时说:“在推动新的业务开展的时候,我们实际上还是有足够资金支持,业务骨干的力量基本还是够,缺的是什么呢?现在看明白了,当时主要缺的是领导人——第一把手精力的资源。”
  事实上,飞快发展的企业高层的困惑与柳传志所讲,都指的是随着企业的不断发展,企业内出现的问题数量与难度都在增加,对企业高层的挑战正来源与此,在时间总量相对固定的前提下,如何管的少些,还能管得住。
  管得住,是对企业高层的挑战。不管多大的生意,在企业控制的链条上是相似的。从董事长......点击查阅全文......↓