图书馆电子阅览室的建设与管理
2008/5/1 来源:广东教育·教研版 作者:张小琼


  摘 要:本文通过本馆图书馆电子阅览室的建设与管理亲身实践,总结了整个电子阅览室建设与管理的一些经验与心得。
  关键词:电子阅览室;建设;管理
  
  当今社会信息量爆炸式增长,信息技术飞速发展,极大地促进了社会经济的发展,同时也改变了许多人的生存方式。根据中国互联网络信息中心(CNNIC)2004年7月的《第十四次中国互联网络发展状况统计报告》调查结果表明,我国互联网继续保持了增长态势,其中网民数、上网计算机数分别达到了8700万、3630万;CN下注册的域名数、网站数分别达到了382216个和626600个;网络国际出口带宽总数达到53941M;我国大陆的IPv4地址数达到了49421824个。
  与此同时,教师、学生对图书馆的信息需求也发生了质的变化。通讯技术、计算机技术飞速发展,因特网广泛普及,电子出版物网络资源剧增,电子文献信息大量涌现。学生们的信息需求不仅是文字,还包括图形、图像、声音和动画等。电子阅览室是以数字技术为基础的,融合了通讯技术、音频技术、视频技术、图像技术、多媒体标准化和计算机技术,是数字、文字、声音、图像一体化的阅览室。它是学生进行学习的重要场所,也是学生们进行娱乐、对外交流的主要窗口,更是学生们成长为现代化的高素质人才的第二课堂。
  
  一、电子阅览室的建设
  
  我校是一所大专层次的学校,建校仅十年时间,各级领导大力支持,全校上下齐心协力,学校发展建设迅速。而图书馆作为院校发展的三大支柱之一,是院校的情报信息中心,在任何一所院校中都具有举足轻重的地位。学校的巨大变化和外面世界高新技术的冲击,使教师、学生对各类信息的需求越来越迫切,越来越重视图书馆。在过去的两年,学校加大力度建设图书馆,从过去简陋的图书室建设成现在初具规模的图书馆,取得了较好的成效。尤其是电子阅览室的建设更是成为学校建设的一大亮点。
  1.在建设前,我们首先参观了解了处于广州地区前列水平的高校图书馆电子阅览室的建设及其运行状况,学习他馆先进的技术及管理模式,与兄弟馆建立友好的互帮互助关系,并聘请有经验的专家、技术人员加以指导。
  2.根据我们学校的规章制度,做好招标工作。在参观学习的基础上,根据学校对图书馆建设的要求,结合本馆的实际情况,如经济状况、馆舍面积、实际需求等因素,本着公平、公正、公开的原则,开展了招标工作。在招标过程中,聘请了财务、网络、纪检、安保等各方面的专家领导组成评委团,对投标单位进行了精挑细选,在性能、价格及适用性方面寻求最恰当的平衡点。
  3.督促工程保质保量完成。招标工作完成后马上就进入了紧张的工程,学校给中标单位提供了最好的方便,积极配合公司人员加快工程进度,保质保量地完成任务。
  4.工程初步完成后,接下来就是网络的调试工作,包括每一台终端机的设置。我们的工程基本上是实现了一步到位,不仅仅是一个电子阅览室的网络设施,还包括整个图书馆的网络系统。因为我馆基本上是从零开始建设,我们同时还购进了两台服务器,购进图书管理系统(通过对比和调查,我们最终选用的是深圳大学开发研制的SULCMIS Ⅲ),还建立了一个图书馆主页,引进了多种多媒体数字资源。
  在所有条件都已经具备的情况下,经过多次测试后,图书馆电子阅览室正式投入运行。迄今为止,已经有半年多的时间了,其运行状况良好。
  
  二、电子阅览室的管理
  
  电子阅览室是以高技术手段为支撑的新型阅览室,既有现代化的技术与功能优势,同时又有较为脆弱和较为复杂的安全管理。
  人文管理。学生对电子阅览室的需求是多样的,有些是为了查找相关的学习资料,有些是为了学习计算机的应用,有些是为了休闲娱乐。为此,电子阅览室的管理要面对的都是不同需求的人。我们从人的思想意识出发,编写了《图书馆读者指南》一书,要求学生统一学习了解图书馆的整体情况,提高学生对图书馆的思想认识,并制定了一系列的规章制度来规范约束学生的行为。同时,通过《图书馆读者指南》一书,还可以有效地引导学生们更合理、更充分地利用图书馆,自主地完善自身的知识结构,提高学生们的自学能力。
  技术管理。从我馆的实际情况出发,顾及到管理员的计算机水平及今后电子阅览室的发展,我......点击查阅全文......↓