新时期研究生学位论文的管理与利用
2008/3/1 来源:图书馆界 作者:乔爱丽


  摘要 由于在研究生学位论文管理方面缺乏总体上的规划和协调,造成了学位论文资源的极大浪费。本文就其存在问题提出了一些具体的改进办法和措施,以期能推动其规范化、特色化建设。
  关键词 研究生学位论文;管理;利用
  中图分类号 G255.9 文献标志码 B 文章编号 1005-6041(2008)03-0093-02
  
  研究生学位论文是研究生为了获得博士或硕士学位所撰写的科研论文,它具有学术性、独创性,内容较完整系统、能揭示一些高新技术的关键所在或反映社会经济运行的某些核心问题和走向,具有很强的情报效应与导向作用,对科研和教学有重要参考价值。目前,随着我国教育事业的发展,培养的研究生人数将日益增加,相应产生的研究生学位论文会愈来愈多。在图书资料中,研究生学位论文将成为一种重要的文献类型,对这类文献的开发与利用很值得我们去研究。
  
  1 学位论文开发利用的意义
  
  学位论文作为重要的科研文献资源,不但反映了教育成果,而且系统、全面、具体地反映了各学科专业前沿领域的科研成果和发展状况。开发利用研究生学位论文,不仅保存了学位论文,还为以后的学生学习提供了研究素材。能避免教师、研究生科研选题的重复,防止资源浪费。高校图书馆随着自身功能的变化和服务范围的扩大,应把学位论文的管理、收藏、开发与利用。作为办馆理念和办馆特色的一项战略任务来抓紧抓好,使其尽快由盲目分散管理转变为合理收藏与充分利用,这种探索必将对知识的生产、传播和利用产生积极的影响。此外,对学位论文加以开发利用,还可形成高校图书馆与其他系统图书馆不同的服务特色和资源优势。
  
  2 研究生学位论文的管理、利用现状
  
  各高校图书馆对研究生学位论文的管理缺乏总体上的规划和协调,尚未形成系统。研究生学位论文有的归档案馆(室)收藏,有的归图书馆收藏。由--于保管较为分散,有的单位学位论文的收藏经常出现断年或缺期的情况,其系统性和完整性难以得到有效保障。在查找时基本采用人工管理和手工检索的工作模式,将其按年代和学科上架陈列,供广大读者阅览。这种方式只起到了一个收集、保管的作用,读者利用起来无从下手,只能大量翻阅,既费时又费力。同时,学位论文的使用对象主要是研究生和有关的教师,而且主要局限于本校范围内,没有得到充分的开发和利用。
  
  3 改进措施
  
  针对以上所存在的诸多问题,高校图书馆应采取以下改进措施。
  
  3.1 完善学位论文的收集制度,加强保管措施
  目前,教育主管部门对高校研究生学位论文的保管问题并没有做明确规定,也没有对其格式提出具体要求。高校图书馆应结合具体情况,借鉴国外的成功经验,尽快建立完善的研究生学位论文呈交制度;力争多渠道、全方位地收集研究生学位论文,以满足读者需要。为了使研究生学位论文的管理、收藏与利用等工作顺利进行,高校图书馆应采取以下具体步骤:
  3.1.1 确定研究生学位论文的提交时间和提交方式。学位论文的提交主要有两种方式。一是提交学位论文的纸本,二是通过软盘或网络提交电子版学位论文。网上远程提交不仅方便,又能提高研究生和图书馆工作人员的效率。因此,我们应提倡这种提交方式。
  3.1.2 对电子版学位论文,应进行数据验收。数据验收是指工作人员对提交的内容进行人工检查,如重要信息项是否缺失或填错,文件能否打开等,验收合格后通知作者来图书馆办理授权及领取验收回执。
  3.1.3 对电子版学位论文,应进行数据加工。数据加工是指在提交的学位论文摘要数据的基础上,增加馆藏信息并对学位论文进行分类著录等,要校对论文密级,编辑资源标识、权限管理、主题信息以及全文链接等。
  3.1.4 如果学位论文的使用格式被审核通过,无论是学位论文纸本,还是学位论文电子本,图书馆应先与作者签署“论文使用授权声明”,发放“学位论文提交确认回执”,然后办理相关离校手续。
  
  3.2 与时俱进,建设学位论文全文数据库
  3.2.1 努力成为“CALLS高校学位论文全文数据库”建设项目的参建馆。CALIS高校学位论文数据库子项目的建设目的是在“九五”期间建设的博硕士学位论文文摘数据库基础上......点击查阅全文......↓