信息联合管理新趋势初探
2008/3/1 来源:知识与创新 作者:李 明


  摘要:文章分析了图书、情报、档案三者本身存在的内在联系,阐述了三者之间分化独立的弊端,指出在网络信息时代实现信息的联合管理,是当今社会发展的必然趋势和应该采取的措施。
  关键词:信息 联合管理 新趋势
  
  全球性、高效率的信息资源共享和传输体系正在逐渐形成,以信息知识为基础的新经济成为社会发展的主导力量,它彻底改变了人类知识信息生产、分配和利用的格局。档案、图书、情报承载着信息的共性,科技的迅速发展,赋予其数字化、网络化的新时代特征,同时也呈现出新形势下的新挑战。
  
  图书情报档案发展之路本是一体
  
  在我国古代,档案管理机构就是文书、图书、编史与档案结合在一起的。随着生产力的不断提高,图书、档案存储量增加,人们为了自身发展的需要,对图书、档案也产生了不同的需要,原始的图书、档案一体化结构发生了变化。图书在档案的基础上发展了起来,并超越了档案的界限、范围和内容,成了可以出版的文献;情报则是一种社会信息交流,它的信息源除了生产、生活中的直接信息以外,主要源于图书、档案的间接信息。所以说图书、情报、档案同出于一源,并逐步分化为独立的系统。而在现代信息社会中,图书情报档案工作的科学性、技术性越来越强,新形势下要求管理模式实现一体化、现代化的改进迫在眉睫。
  (一)从工作内容上看
  由于图书、情报、档案均属文献及信息系统,所以其工作原理基本相同。其三者的基本职能、工作目的和作用、工作性质、工作程序等等都是基本相同的。基本职能就是进行知识信息的采购、储存、加工、输出和反馈;工作目的和作用就是储存人类文化知识,并保证代代继承和传递,传播科学文化知识,在同代人之间横向交流,为当代社会中政治、经济、科研传递和提供科学信息,促进社会的发展;工作程序都是对文献信息进行搜集、加工、整理、保管和传递利用等,只是各有侧重而己。为实行一体化管理提供了前提条件。
  (二)从社会发展来看
  由于社会发展的需要,三者进行分流,经过多年来各自的发展阶段,己形成了各自的特点,三者之间存在某些差异,总的来说这是种社会进步。但随着信息化社会的到来,这种各自为政的纵向发展,由于缺乏横向联系,局限性极大,既束缚了各自的发展,也不能适应未来社会的需要,这种独自纵向发展的主要问题表现在:造成档案、图书、情报资源的浪费,不利于资源共同开发利用;各自为政纵向发展的封闭和半封闭系统,不能适应开放社会信息纵横交流的需要;图书、情报、档案都属于信息知识,目的相同,作用方法也基本相同,纵向独立发展必然造成人力、物力、财力极大浪费,同时也影响科学研究及现代化网络的发展。随着科学技术的发展,现代化的生产和科学研究对图书、情报、档案需求是整体的,既要求利用原始的档案资料,又要求利用系统的理论依据、数据、参考资料,还要求提供最新动态的科学信息;既要全面、系统,又要精、准、快,手续方便;所以社会各方面的读者迫切需要图书、情报、档案三者的横向发展,实行一体化的管理模式来适应当今社会的发展。
  (三)从文献资源管理来看
  目前我国文献资源管理存在着许多弊端:各系统各自为政,在工作、业务上各搞各的一套,互不通气、互不配合,影响文献资源的合理布局和充分利用;由于文献数量激增,即使是财力雄厚的图书馆、情报机构或档案馆,也很难形成文献保障体系;书刊价格上涨,经费不足,文献大量重复,利用率低等都制约文献资源的开发与利用。三者一体化管理能够使图书、情报、档案等信息资料在现代信息网络环境下互通利用,更好地提高信息资源的有效价值。
  
  实行信息一体化管理是必然趋势
  
  目前图书、情报、档案目益靠拢,相互交叉,相互补充,己形成一种趋势。随着信息网络时代的到来,社会的快速发展,人类的知识和信息总量在急剧增民,人们希望信息部门能够提供全力一位的服务模式,来适应社会的需求。
  (一)信息网络技术是发展的需要
  现代技术的广泛应用,为图书、情报、档案一体化管理提供了物质条件和生存环境。高校不可能离开信息网络去孤立发展。因此,只有构建高校图书情报档案一体化、网络化,促进信息服务的交叉与融合,并完成同国内信息基础设施与国际互联网的对接,才能共享全球信息资源,高校充分利用国内、国外的信息源,推动现代化的进程,又能通过网络将自身的发展成果推向世界,扩大影响,使信息资源充分利用它应有的价值。
  (二)信息资源整体化的需要
  现代化生产与经济发......点击查阅全文......↓