论财务部经理如何加强部门管理
2008/2/1 来源:商场现代化 作者:王占旺


  [摘要] 财务部门在企业中负责财务管理、会计核算等方面的工作,作为财务部经理,应从业务和人员两方面来加强管理,以保质保量地完成本部门的工作。
  [关键词] 财务部经理 业务 人员 部门管理
  
  关于管理的含义,从不同的侧面有不同的认识。如认为管理是协调、管理是一种人际关系、管理是决策、管理是领导、管理是科学、管理是安排、管理是管理者所做的事等等,不一而足。但从管理的字面意思来理解,“管”指管人,体现管理者的权力,“理”指理事,体现管理者的责任。合二为一,“管理”即为管人理事,是权力与责任的结合。
  在较大规模的企业中,财务部门一般是单设的独立部门,无论称其为财务部、资产财务部、财务资产部、财务会计部、计划财务部、计财部,还是财务处(科)、财会处(科)、计财处,其基本的职能一般包括会计核算、会计监督、财务管理、财务分析、财务预算等方面。为便于讨论,以下对财务部门的负责人统称为财务部经理。作为财务部经理,在企业中属于中层管理者,既要面对具体操作和技术问题,又要考虑决策和制度选择等问题,还要具备人文技能。那么,作为财务部经理,如何加强部门管理呢?笔者结合多年来的工作实践,与各位读者一同探讨。
  一、从开展业务(“理事”)的角度出发
  1.熟悉本企业的生产经营活动,建立适合本企业实际情况的核算系统,真实准确完整地反映企业的各项活动。一个企业的业务可以粗略地划分为生产活动和经营活动
  2.建立和完善各岗位的工作职责,并根据变化的情况不断调整
  为便于各岗位开展工作,同时也为了按时完成企业赋予财务部门的职责,财务部经理应以书面形式制定各岗位的工作职责,并发送到每位员工的手中。在工作职责中,明确规定各岗位的工作内容、质量要求、完成时间等内容,也作为每月考评的一项内容。在工作内容或完成时间等发生变化时,要及时更新。
  3.向公司领导和其他部门提供优质服务,共同完成公司的工作
  财务部门归根结底是一个服务部门,不直接创造价值,而是为其他部门、为公司领导提供优质服务,包括服务速度的快慢、服务水平的高低。在财务部门的日常工作中,有的纯粹是部门内部的工作,比如装订凭证、打印账簿,有的涉及其他部门的工作,比如报销差旅费、对外付款。在工作的先后顺序上,要求各岗位先完成其他部门的工作、再作本部门的工作,“先外后内”,减少对方的等待时间。同时,明确对方的需求,比如对方需要统计数据,要与对方明确何时需要、时间跨度等等,尽量在最短的时间内提供。在服务方式上,要转向简化报账手续等深层次服务,在服务手段上,逐步转向网络服务。财务部经理要加强与其他部门经理的沟通,尤其是人力资源部门、销售部门、生产部门,实现信息共享。
  作为财务部经理,应紧紧把握资金和利润两条线,随时关注资金余额,掌握利润的实现情况,及时向公司领导汇报,利于公司领导决策。
  4.加强与会计师事务所、税务部门、审计部门、金融机构的联系,为公司树立良好的形象
  财务部门的工作成果,不仅要满足单位决策层的内部需求,还要满足政府部门、投资人、债权人等外部的需要。报表的年度审计,涉及与会计师事务所联系;公司实现的各项税款,要与税务部门联系;从银行贷款,涉及到与金融机构的联系。如果企业是集团所属的子公司,还要经常与集团公司财务部门的沟通,尤其是子公司在集团统一的会计政策下开展工作,......点击查阅全文......↓