关于加强教育考试机构管理与队伍建设的思考
2008/2/1 来源:湖北招生考试·理论 作者:魏成松 周连勇 姜螈媛


  [摘要] 实现题库管理的规范化、科学化和最优化,必须运用计算机管理手段和管理技术。进行计算机管理必须做好3项工作:一是合理设计计算机管理题库软件系统;二是应对现有题库进行改造,使之与计算机管理题库相适应;三是应改变命题方式——将命制试卷改为命制题卡。
  [关键词] 计算机管理;自学考试;题库
  
  本文要探讨的是计算机管理题库,就是运用计算机这种管理手段和管理技术,实现题库管理的规范化、科学化和最优化。
  
  一、自学考试题库管理现状
  
  以四川省为例,其题库管理之发展历程可以分为两个阶段:1984年自学考试在我省首次开考至1992年为第一阶段。这一阶段的主要特点是以文件柜的方式管理题库,实行粗放的手工操作。1992年我省开始使用计算机管理题库,并不断改进完善,但至今题库的管理仍然保持着文件柜式的管理和计算机管理相结合的管理模式。这一阶段,计算机管理题库只是对题库中成品试卷或半成品试卷的管理,还未成为真正意义上的计算机题库管理。
  近年来,我们围绕题库管理进行了一些改革。建立了卡片库和试卷库两种类型的题库。卡片库即是以个题的形式命制在专用的试题卡片上,进行分类存放的试题库;试卷库则是按照考试标准和考试要求组配成标准试卷进行存放的试题库。两种题库各有优缺点:卡片库便于试题卡片的回收,可以多次反复使用,便于试题质量的检测,形成优良的试题集合。缺点是卡片库是完全的文件柜式管理,管理复杂且工作量大。而试卷库则便于使用计算机进行辅助管理,虽然管理比较简单,但是,随着试卷使用后的一次次销毁,题库中的数量也会逐步减少,因此为了确保题库中有充足的试题,就必须不断地命题。如此不断重复。不但会增加命题教师的工作量,增加命题的难度,不利于优良试题的集合,而且还会加大命题经费的支出。因此改革现有管理模式,采用计算机管理题库就显得非常必要。
  
  二、计算机管理题库的必要性和可行性
  
  (一)实行计算机管理题库是十分必要的
  1.使用计算机题库管理是命题管理的需要。随着自学考试事业的发展,考生人数、开考专业和考试课程数量均实现了历史性的飞跃。因而,原来那种粗放型的手工管理模式,已经不再适应自学考试事业飞速发展的客观需要。而运用计算机管理技术和管理手段,就成为历史的必然。
  1992年,四川省的自学考试命题工作开始逐步引进计算机技术进行题库管理,即将事先组配好的试题进行排版,组成试卷,然后分科存入计算机内,待命题教师审定。这种管理方式与完全的手工操作管理相比,不但减少了试题搬运的工作量,缩短了制卷时间,而且使题库的管理更具有计划性,从而避免了盲目性。
  2.使用计算机管理题库是实现教师命题办公自动化的必然要求。首先,使用计算机管理题库,可以将每个试题赋予一定的质量指标和技术参数,然后按照一定的管理原则和管理方式录入计算机,由计算机统一管理,反复检测、使用。这对于建立优良的试题库具有重要的作用。其次,题库内的全部试题都具有标准的技术参数,便于命题教师按照一定的科学程序命题,保证考试的信度和效度,从而使整个测量系统具有较好的稳定性和通用性,有利于组配优良的试卷。再次,计算机题库管理自动化程度高,系统具有自动寻找的功能,以致教师通过击键便可按题型分类或章节选调试题,组成试卷,从而使命题过程更加规范化。
  3.使用计算机管理题库是命题安全和提高命题质量的重要保证。实践证明,使用计算机管理题库,可以将原来由文件柜存放试题改为由计算机或服务器存放试题,因为取消了纸质档案,从而使防火、防虫、防鼠不再是题库管理中的问题。再说,使用计算机管理题库,还可以减少题库管理人员数量,加上暗码的使用,由题库管理人员和分管领导掌管,管理工作简单明了,因此可以极大地减小题库管理中的涉密范围,从而使题库管理更加安全。更为重要的是,使用计算机管理题库以后,从事命题管理的有关人员可以从大量的管理事务中解脱出来,专心致志地从事命题技术研究和命题质量评估工作,从而有利于提高命题的质量。
  4.使用计算机管理题库是提高命题工作效率的重要措施。2006年,四川省的命题课程为682科,大约是1986年的8倍;题库中试题容量约为12万个,同比是1986年的4倍。据不完全统计,2006年,命题教师总数约为950人,大约是1986年的4.5倍。况且,自学考试每年举行4次,而且个别课程一年中就要单考3至4次,这就要求题库中课程试题容量要足够的多,这就从客观上不得不增加命题教师的命题工作量和命题难度。因此,使用计算机管理题库,就可使命题教师从繁重的手工操作中解放出来。
  
  (二)实现计算机管理题库是可行的
  1.计算机管理技术已经成熟。近些年来,一些科研单位和高校在......点击查阅全文......↓