数据管理——出版社强化微观管理的有效途径
2008/1/1 来源:科技与出版 作者:姚明基


  目前,“出版管理以财务为中心,财务管理成本为中心”的观念已被大多数出版社所接受并贯彻实施于日常的内部管理之中。但随着市场的发展变化,也随着出版社自身为适应市场的变化而进行适时的改革,这种观念和做法已远远不能满足出版社决策层的需要了。那么,伴随着更科学、更准确和更全面的决策要求的数据管理方法,也适时地进入出版社决策层的视野。
  出版数据管理,就是在出版社内部的编、印、发、财、储等部门,包括行政办公室,建立全面的绩效数据报告制度,出版社再设专门的科室对其进行整理、汇总、建档、分析、报告的管理制度。
  建立出版社数据管理制度,不但对出版社全面的经营活动发挥着不可低估的作用,而且对出版社内部实施科学决策、定额管理,建立科学的考核办法,制订科学发展规划以及有效降低出版社整体管理成本等方面都有着重要的意义。因此,建立数据管理制度,是出版社强化内部微观经济管理,提高全社运营效益和“双效益”的一条有效途径。
  
  一、数据管理有助于出版社实施科学的决策
  
  科学的决策必须建立在有合理、正确的决策目标、决策目的和准确的信息来源的基础上。出版社面对着稍纵即逝的市场机遇,要做到科学地决策,显然是离不开完全、准确的信息采撷。这些信息当中,一方面是来自外部(市场)的外源信息;另一方面则是来源于出版社自身的内源信息。具备了这两方面的信息才能实行科学的决策。作为内源信息来讲,主要就是出版社内部各部门汇总反馈的各种数据。比如,在出版社的选题决策方面,当某种选题要论证其是否出版,对外来说,我们要掌握市场需求的数量、有否相同的选题,对内来说,则是要汇总社内近几年相同的选题,以及相类似选题的印数、销量、回款、库存的数据,作为辅助决策的依据,以分析决定该选题是否有出版的价值;在发行战略的运用方面,为了抢占市场,我们在对某种图书实施提价、降价、降折扣等等手段之际,必须调查社会上该类图书的平均定价水平以及社内图书的平均定价水平与平均成本水平,才能果断地作出科学的决策。再如我们在对全社当年平均成本占当年出版码洋的比率的判断中,就须掌握当年以及往年图书的平均印数和平均定价水平的数据,从而作出客观与准确的判断。凡此种种信息,均来自出版社内的数据管理。可见,数据管理对出版社实施科学的决策,起着非常重要的作用。
  
  二、数据管理有助于出版社制订合理的发展规划
  
  规划是实现出版社目标的保证,也是出版社实际运作的依据,更是出版社在日常运营中的控制依据和手段。出版社要得到长足的发展,必须有一个科学的发展规划。无疑,要制订一个合理的、科学的符合出版社自身发展的规划,就必须要有详细的、准确的数据支持。这些数据的来源以及准确度,决定着发展规划的合理性和科学性,也决定着发展规划能否实现。通常,衡量出版社发展的主要标杆,是各项经营指标,如生产码洋、销售码洋、实现回款、固定资产、流动资金等等。要合理、科学地制订发展规划,就要对已完成指标的数据情况进行分析。因此,全面、详尽、科学的数据管理,必将对出版社制订科学的发展规划产生决定性的作用。
  
  三、数据管理有助于出版社实施科学的定额管理
  
  现代管理方法最大的特点是注重定量分析与定性分析的紧密结合。
  定额管理,是......点击查阅全文......↓