随书光盘的管理和利用
2007/8/1 来源:考试周刊 作者:孟春红 渠彩霞


  摘要:本文对随书光盘的管理现状进行了分析,对网络化管理及其可行性作了进一步的剖析,并介绍了一种比较方便实用的光盘发布系统。
  关键词:随书光盘 著录 筛选 人员要求 光盘发布 系统
  随着计算机技术、多媒体技术、网络技术和出版发行业的不断发展,随书光盘作为电子附件越来越多地进入各图书馆,已成为一种重要的文献载体形态,逐渐成为图书馆文献资源中不可忽视的重要组成部分。随书光盘起初以计算机科学类书为主,内容多是程序实例的源代码或是相关的电子文档和共享软件,而后扩展到语言、文学、艺术、经济、教育、机械、工程、建筑及综合性工具书等诸多学科,内容多为图书内容的补充材料和辅助工具。近年来,因其物理体积小、信息容量大、感官性强,图书的附盘率显著上升。这种基于光电技术的电子出版物已引起了图书馆的高度重视,业界纷纷采取相应的管理措施,以使其发挥最大的文献价值。本文分析了随书光盘的管理和利用现状。
  
  1. 随书光盘的管理现状
  
  1.1 书、盘一并典藏流通
  有些中小型封闭式借阅的图书馆,由于文献数量有限,随书光盘的数量较小,对此没有引起足够的重视,不作任何加工处理,而是与其它图书一并不加区别地典藏流通,读者借书时直接借走光盘。在流通中造成光盘的污损、使用寿命的缩短,甚至丢失、替换。
  也有些中小型馆对随书光盘作了粗加工:在书的最后一页粘贴光盘袋,验收后做好光盘的备份工作,使用复本与其他图书一并参与流通。这种方式在很大程度上提高了光盘的利用率和读者对图书内容的理解能力,也最大程度地方便了读者,但对光盘的保养、维护以及图书的流通工作提出了更高要求。
  这种模式最不易管理,工作人员需花费大量时间判断图书是否附盘,检查光盘有无损坏以及损坏的程度。
  1.2 书、盘分开典藏和流通
  根据光盘的特点,有些图书馆将随书光盘与图书分别典藏和流通,光盘送入光盘库保存。读者在流通库借出图书后,根据已经著录的图书的信息,再到光盘典藏库借阅相对应的光盘。为延长光盘的使用寿命,将母盘保存不外借,将刻录的副盘借给读者。对有刻录光盘需求的读者,图书馆可以开展代刻光盘业务。
  随书光盘必须借助于计算机、视听设备等才能进行阅读。也可以将著录好的光盘在电子阅览室集中,作为特种文献收藏,统一管理。图书馆的电子阅览室必须提供一个防湿、防尘的阅读光盘的硬件环境,满足没有计算机的读者的阅读要求。要配备专业的图书馆员负责,帮助读者使用光盘,理解光盘的内容,以便提供优质服务。
  这种方式同样存在着许多不便:读者书、盘不能同时借,要分两步走,浪费时间,影响读者对随书光盘的利用,同时也增加了图书馆员的工作量。
  
  2. 随书光盘的网络化管理
  
  2.1 网络化管理的可行性与优缺点
  由于大中型图书馆拥有光盘资源上网的物质保障和技术支持,随书光盘的网络化管理越来越得到这类图书馆的认可。随着网络技术的迅猛发展,光盘资源的网上阅读、资源共享已成为图书馆提供信息服务的主要途径之一。目前,图书馆界一直在探索最有效的方式,曾经引入过光盘塔设备供客户端联网查询,但因装入的光盘数量、用户数量和速度受限等原因被业界放弃。比较先进的是将光盘的数字化资源放置于存储设备(如FTP服务器、Web服务器、光盘网络镜像服务器)供特定用户通过网络访问。将所有光盘内容拷贝到服务器硬盘上,进行馆内局域网内部共享,供读者网上浏览、检索或下载。
  随书光盘的网络化管理使光盘损坏、丢失机率几乎降为零,而且在局域网内用户可不受时间空间限制使用,实现了随书光盘内容信息的共享,在一定程度上减少了光盘因外借周期造成的时滞,提高了随书光盘的利用率和服务效率。这种方式虽然比较先进,但随书光盘数量不断增加,将所有的光盘资源上网需投入强大的人力物力,且因版权风险,必须限制在合理范围内使用。
  2.2 网络化管理的要求
  随书光盘的网络化管理对图书的著录、光盘的筛选以及图书馆员的素质等提出了更高的要求。
  2.2.1 著录
  实现网上信息资源共享是现代图书馆发展的方向,而书目数据的标准化、规范化是实现文献信息网络化和资源共享的前提,这已是我们图书馆界的共识。对随书光盘验收后进行著录,揭示光盘信息,使其便于检索,目前尚无统一的标准和成熟的经验。《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式实用手册(北京图书馆出版社2004年出版了新版本)》、《国际标准书目著录(电子资源)》、《计算机文档国际标准书目著录》作为业界著录的根据,在具体掌握上业内人士各有侧重。
  对附盘图书的著录应依据《中国文献编目规则》之规定:“以印刷......点击查阅全文......↓