计算机系统在我院药库管理中的应用
2007/8/1 来源:中国医药导报 作者:张 虹


  [摘要] 目的:利用计算机技术对药库进行管理。方法:通过在日常事务、账册管理、库存管理、存量控制等方面充分运用计算机管理。结果:提高了工作效率,保证了药品质量。结论:利用计算机网络管理系统,使药库管理更加科学化。
  [关键词] 计算机;药库管理
  [中图分类号]R19 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210(2007)09(c)-142-01
  
  我院是一所集医疗、科研、生产、教学于一体的中医骨伤专科医院,药库在医院中具有重要的地位。为了更好的以病人为中心,抓好药品质量,保证临床用药的安全,我院从2000年引进了医院计算机网络管理系统,从而提高了药库的质量管理
  
  1 日常事务处理
  
  充分运用计算机系统对药库进行日常事务的处理,主要是指业务往来、工作安排、重要事件、药品出入库等,输入计算机以后便于查询、查看完成情况、完成进度和定时提醒等。
  药品入库登记是药库管理工作的关键所在,是防止伪劣药品入库、保证药品质量、保证临床用药安全不可忽视的环节。为此我们制定了详尽的药库管理规章制度和标准操作规程,使药库的一切工作都有章可循,有标准可依,防止随意性操作带来的质量事故隐患。药品到库后,药品验收人员根据购药发票进行逐样逐件的检查后将验收单据输入计算机,由仓库保管员根据入库验收单将药品定位存放。
  药品出库输入是在药品出库时将出库单据输入计算机。我院药剂科各个药房请领药品时,经过计算机软件自动生成请领数据,通过医院计算机局部网络传送到药库,药库按照“先进先出、近效期先出、易变先出”的原则,打印出药品出库单,药品出库单包含药名、剂型、规格、数量、生产厂家、批号、效期、金额。在药品发放过程中,可以顺着药品的放置次序逐一发放,并按药品出库单的内容逐项复核,这不仅避免药品调配过程中各种不同性质药品的混放现象,而且大大提高了出库的工作效率,减少了差错的发生。
  
  2 账册管理
  
  主要是对药品流水账和药品明细账的管理。计算机根据输入的出、入库及报废损耗信息自动生成账目,提供查询、跟踪和多角度分类检索、多层次汇总统计等功能。它的优点是储存信息量大、查询方便、统计报表速度快,但也存在缺点,如硬件突然损坏、病毒感染或人为误操作都会造成数据丢失,所以我们在平时非常注重计算机的维护和管理,同时经常备份数据,以备万一管理系统损坏时能迅速恢复。
  鉴于计算机的特点和账册管理的法定要求,对于“毒”、“麻”、“精”等特殊药品和特别贵重的药品,我们实行双账并存的方法,既要用计算机管理,又要建立人工账册。药品用计算机管理,这样既保证了药品管理的先进性、科学性,对特殊药品建立人工账册又合乎法定管理要求,两账册并存还可以起到相互监督和相互验证的作用。
  
  3 存量控制
  
  主要是对药品库存的上、下限管理。在传统管理方式中,存量情况需要经过定时盘点才能掌握库存的详细情况,对需要及时补充的药品不能快速反映,常造成药品供应短缺。引入计算机网络管理系统后,充分利用计算机软件功能,设置药品库存的上、下限,库存药品的正常数量的控制我院采用人工控制和自动控制相结合的方法,人工控制是人为对库存数量进行限制,而自动控制是计算机根据以往药品的出库历史数据和指定的数学运算模式,自动计算每个药品的库存上限和库存下限,并根据现有的库存和上、下限模拟采购计划。
  
  4 库存管理
  
  医院药品的库存管理是研究如何用最低成本来存储最优数量的药品,以便能随时满足医疗各科室良好的需要,同时可以避免药品出现过期失效、积压等现象给医院造成各种损失,提高医院资金使用率,增加医院的经济效益。为此我们采用计算机系统对库存药品的存放位置、库存数量、使用效期、库存条件等信息进行管理,提供货位查询、流向查询、存量查询、效期查询、保管条件咨询、库存金额分类、分价(采购价、供货价、零售价)统计及越上限(积压)告警、越下限(短缺)告警、效期告警等功能。
  
  5 盘点管理
  
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