作业成本管理在业务流程重组中的运用
2007/8/1 来源:商业时代 作者:张建儒 冯力刚 胡福生 王为夏


  ◆中图分类号:F273文献标识码:A
  内容摘要:本文将战略性管理思想即作业成本管理理论融入业务流程重组中,并通过作业成本管理中的作业分析、动因分析,对业务流程进行深入的探讨,删除不必要流程,简化不增值作业,整合出新的业务流程。最后以是否满足顾客为目标,对其进行业务绩效评价,从而决定是否进行改善,同时也指出了应用中的难点问题。
  关键词:业务流程 作业成本管理 作业分析 成本动因分析
  
  英国经济学家亚当·斯密在《国富论》中提出,为提高企业的生产效率,要提倡组织分工。此后分工理论得到了充分的发展,其对提高企业生产效率,降低成本,尤其是对于大量生产标准化产品收效更加显著。然而,今天的企业面临的生产环境已发生了巨大的变化。顾客行为变得更具有选择性,从过去时尚转向标新立异,突出个性,从而导致产品从原来的社会化、大众化,转向顾客化,使企业之间的竞争日益激烈,这就要求企业生产品种多样化,产品生命周期缩短。
  目前的分工理论把重点放在了个别作业的效率上,而忽视了整个企业整体业务的优化问题,业务流程被分割的支离破碎,大大降低了企业的竞争能力。因此,应该考虑放弃旧信条—分工理论,进行业务流程的重新组合。
  
  业务流程重组的分析方法
  
  业务流程可以定义为“为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的系列精心设计的活动。”因此,业务流程重组应以顾客特定需求为起点,由为顾客服务的工作活动组成,最终使顾客满意。对顾客的关注为业务流程提供了目标。
  笔者认为,结合当前流行的新型的管理思想—作业成本管理,从其每一步骤、每一作业、每一流程开始,对企业的整个业务流程进行重组,更具有可操作性和合理性。
  
  作业成本管理在重组中的运用
  
  作业成本管理(Activity Based Cost Management 简称ABCM)是在作业成本计算(Activity Based Costing 简称 ABC)的基础上吸收作业管理(Activity Based Management简称 ABM)理论和方法逐渐演化而成的。其将成本管理的重心由部门转向作业,将作业管理与成本计算相结合,使成本管理深入到作业层面,跟踪作业及作业链,优化作业配置,提高作业效率,使资源更加合理地流动,全面地、从根源上对成本加以控制,实现作业优化。
  ABCM体系大致包括:作业分析、成本动因分析和业绩评价。其中成本动因分析又包括战略成本动因分析和战术成本动因分析。以下将结合这三项内容对企业业务流程重组进行具体的分析。如图1。
  首先,ABCM最主要的贡献在于把一些以前无法量化的因素成本化,使得在业绩评价时有据可循。其次,随着社会经济的发展,管理已迈向了战略管理阶段,即具有战略性。因此业务流程在重新设计开始阶段,应运用战略成本动因的分析,寻求战略性定位和成本驱动的因素,总体进行业务流程的重组。
  (一)战略成本动因分析
  战略成本动因分析必须与企业发展阶段相适应,与企业的基本战略相匹配。对于采用成本领先战略的企业,企业战略的重心是成本,企业战略主要体现为战略成本管理,二者趋于一致。这就要求分析成本动因时,要把能够降低成本的动因合理保留下来。而对于采用差异化战略和目标集中战略的企业,如何实现差异化和目标集中是核心,成本动因分析时,不能以成本为由,妨碍差异化和目标聚集战略,这样那些即便是不增值或高成本的驱动因素,在业务重组中也应保......点击查阅全文......↓