E化预算管理
2007/4/1 来源:科学与管理 作者:宋奎艳


  摘要:因特网技术的飞速发展给企业经营管理带来了新机遇的同时,也对传统管理方法提出了严峻挑战。其中作为一种有效的管理方式并受到企业推崇的全面预算管理,亦面临着自身能否快速跟进新技术,适应网络环境的挑战。本文主要针对传统预算管理的弊端分析了网络的应用将更适应预算管理对实时信息要求,达到动态预算控制的理想状态。
  关键词:预算管理 网络 实时控制 动态分析
  
  随着集团性企业数量的增加,因特网技术在预算管理中的作用也越来越重要。美国会计学者罗纳德w.希尔顿在其著作中提出“E-预算”概念,其中“e”既代表电子技术(electronic),又代表整体企业(enterprise-wide)。在这种理念指导下,企业可以突破传统预算管理的弊端,实现企业内部信息共享,使各业务流程平滑链接,在保证决策层与业务层之间各种经营信息渠道畅通的同时,增强信息流通的及时性、准确性和全面性,从而更好地把握预算执行的整体情况,为企业制定经营决策提供可靠的依据。
  
  一、网络技术对企业传统预算管理的影响
  
  预算管理是在传统财务管理的基础上发展起来的,即数据处理以手工为主,其纸张凭证和账簿为载体,这种方式在传统经济条件发挥了重要作用,但在网络迅速发展的今天越来越暴露出其不足之处。传统预算管理的弊端主要在于:
  
  1、信息孤岛
  预算管理是对企业未来的内部生产经营活动进行的规划、控制和协调的一个过程。这一过程是基于企业信息集成、基础上的,但在传统预算管理模式下,包括会计部门在内的企业各部门之间相互独立,尤其是业务与财务不协同,造成了企业的信息形成一个个孤岛,如图1所示:
  
  在这种信息不顺畅条件下,使得预算在编制、执行和控制过程中往往会出现数据不准确、信息传递不及时,甚至于业务部门不重视预算的现象。
  
  2、信息滞后
  随着企业规模和组织层级的扩大,尤其是企业集团的出现,使得传统模式下预算编制的周期过长,范围广;预算调整的工作量加大,调整周期长,同时预算下达审批,上报的周期长,这些都造成了信息的滞后,严重影响了预算管理的效果。
  
  3、控制乏力
  在传统模式下,由于预算管理缺乏有效的控制技术,往往会出现预算松弛现象。即当预算包干指标无法完成时会出现责任人认为调节偏差,尤其是在限额指标用不完的情况下,为避免上缴节余,责任人往往会想出各种理由,设法将包干指标用完。同时由于信息的滞后性和信息传递手段的落后,企业预算管理还远不能达到“动态预算”的理想状态。
  而网络技术的日益完善,为企业管理提供了最大限度、全方位的信息支持。一方面,企业通过互联网(Internet)将分布于不同地理位置上具有不同功能的计算机或计算机网络通过各种通信线路在物理上连接起来。企业使用Internet上的应用程序(如电子邮件E-marl,WWW等)、Web技术和设备,以此获取大量信息。另一方面,企业还可以通过内部网络(Intranet)在企业内部各部......点击查阅全文......↓