如何做好时间管理
2007/4/19  作者:耿启亮

    时间管理
——从执行者的角度看执行力
作者:耿启亮

“管理思想如何‘落地’”课程中,讲执行力部分主要内容设计如下:
首先,分别从执行者、管理者组织及执行过程四个角度的实际业务中分析执行力,其中,本文就是从执行者的角度分析执行力部分内容;
接着,针对实际业务分析的结果进行提炼,指出执行“落地”的核心是什么?
最后,用A6来解答执行如何“落地”。

从执行者的角度来研究执行力是目前管理思想的普遍着眼点所在,大多数管理思想都是在研究执行者如何提升执行力。我们先简单的讲一个真实的管理故事。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普曾会见效率专家艾维.利,会见时,舒瓦普说他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们任何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。”
    艾维. 利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”
过了一会又说:“现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。
艾维.利接着说:“现在把这张报纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事,第三件事......直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”
    艾维.利又说:“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”
    整个会见不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维.利寄去一张25万美元的支票,还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。
    五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。
这是个真实的故事,舒瓦普和艾维.利是我个人比较欣赏的两个人。显然,讲这个故事的目的并不是要介绍这两个人给大家认识。我们现在的话题是“执行力”中的一部分——时间管理。
那么,艾维说的这个方法是什么呢?为什么会有这么大效果呢?
在座的各位老总,时间管理的困惑不仅在舒瓦普身上有,我们身上也经常发生。
我们是不是越来越觉得时间不够用呢?
是不是总觉得该做的没时间做,可身边的事又特别的多,总觉得无法从琐事中摆脱出来呢?
作为企业高层,我们思考的更多的应该是企业战略规划,是企业将来的事情,可是当我们上班的时候,却总是被这个人、那件事无情打扰,我们根本就没有一段自己独立的时间去思考我们该想而始终没时间想的问题,始终都被陷入到“现在”的琐事之中。
可是下班后又有老婆、孩子,这个事情、那个事情,我们还是没时间。
不光是我们,很多老总都是这样,而且一般而言,我们的职位越高,权力越大,这种痛苦也就越大。
在与老总们交流的过程中,我喜欢问同一个问题:“你觉得你最头疼的事情是什么?”
到今天为止,答案都是统一的,就是时间管理问题。
如何做好时间管理呢?
一、 时间管理法则
再回到刚才提到的那个故事中来,我们一起分析一下,艾维到底讲的是什么方法?
艾维的话中反复强调了这么几个词:6件事、重要次序和明天。
实际上,针对这个故事,或者说是案例,管理界已经总结和提炼出了相应的更完备的时间管理法则,他们分别是:
6件事法则、要事法则和15分钟法则。
? 6件事法则:
    1天中选择6件最重要的事情,而且是这1天最需要完成的6件事,其它事情先暂时放放,在这一天中,把绝大多数精力都放到这6件事情上;
? 要事法则:
    选择好6件事后,先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位,接着再在剩下的5件事中,选出最重要最紧急的事情,这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了,我们在做其中任何一件事情的时候,都是在做当时最重要最紧急的事情;
? 15分钟法则:
    以上这些事情尽量安排在前一天下班......点击查阅全文......↓