管理好你的工作时间
2006/10/1 来源:经营管理者 作者:子 刚


  浪费时间有几种不同的种类,需要不同的解决方法:
  明天再说型。这一类型的人为自己带来麻烦,因为他们做事拖拖拉拉,喜欢想事情,而不是做事情。拖延的习性往往来自于厌倦、缺乏信心,或是不愿意寻求解释。他们有效时间管理的几项基本秘诀如下:把难以处理的任务分成一项一项小工作;列出短期(下周之内)和长期必须完成的“待办工作”清单;在规划工作进度时,试着均衡安排例行性事务和比较有趣的工作;承认风险在所难免,以及没有任何决策是在资讯完备之下进行的。
  拙劣的指派者。这一类型的人对于别人可以轻易而有效完成的工作,却也浪费了相当多的时间。他们应该思考下列的问题:指派并不意味完全放弃;务必花时间确实说明你的需求,拙劣的指派者往往也是差劲的沟通者,所以他们常常会对别人的付出感到失望;即然已经指派某项工作,就让被指派者着手进行;学习客气而肯定地说“不”,避免在对目标实现无益,或是别人可以完成的工作上,做不必要的投入。
  没有组织能力型。判断这一类型的人很容易:在他们的办公桌四周,总是有成堆的文件堆积如山。不善组织的人常常会错失约会或迟到,他们往往认为问题在于工作太多,而不是自己的组织技术太差。他们必须:在采取行动前先做有效规划;每天早上固定列出“待办事项”清单,并在晚上检视这份清单;专心一项工作,完成它;打电话之前先思考,列出你需要对方提供的资讯项目有哪些;找出主力工作时间,必须在精力最充沛时进行最复杂的工作,然后把琐碎的例行事务留到非主力时间处理。
  突然崛起型。这一类人通常并不清楚自己的工作目的、企图和目标,他们经常在推测和空想应该做什么,而不是真的去做。基本上他们缺乏主张和沟通的技巧,对他们来说,最重要的两件事是:学会在真的不清楚时,说出“我不知道”;学会在真的不了解工作、角色或目标时,说出“我不了解”。