管理好你的工作时间
2006/10/1　来源：经营管理者 作者：子　刚

　　浪费时间有几种不同的种类，需要不同的解决方法：
　　明天再说型。这一类型的人为自己带来麻烦，因为他们做事拖拖拉拉，喜欢想事情，而不是做事情。拖延的习性往往来自于厌倦、缺乏信心，或是不愿意寻求解释。他们有效时间管理的几项基本秘诀如下：把难以处理的任务分成一项一项小工作；列出短期（下周之内）和长期必须完成的“待办工作”清单；在规划工作进度时，试着均衡安排例行性事务和比较有趣的工作；承认风险在所难免，以及没有任何决策是在资讯完备之下进行的。
　　拙劣的指派者。这一类型的人对于别人可以轻易而有效完成的工作，却也浪费了相当多的时间。他们应该思考下列的问题：指派并不意味完全放弃；务必花时间确实说明你的需求，拙劣的指派者往往也是差劲的沟通者，所以他们常常会对别人的付出感到失望；即然已经指派某项工作，就让被指派者着手进行；学习客气而肯定地说“不”，避免在对目标实现无益，或是别人可以完成的工作上，做不必要的投入。
　　没有组织能力型。判断这一类型的人很容易：在他们的办公桌四周，总是有成堆的文件堆积如山。不善组织的人常常会错失约会或迟到，他们往往认为问题在于工作太多，而不是自己的组织技术太差。他们必须：在采取行动前先做有效规划；每天早上固定列出“待办事项”清单，并在晚上检视这份清单；专心一项工作，完成它；打电话之前先思考，列出你需要对方提供的资讯项目有哪些；找出主力工作时间，必须在精力最充沛时进行最复杂的工作，然后把琐碎的例行事务留到非主力时间处理。
　　突然崛起型。这一类人通常并不清楚自己的工作目的、企图和目标，他们经常在推测和空想应该做什么，而不是真的去做。基本上他们缺乏主张和沟通的技巧，对他们来说，最重要的两件事是：学会在真的不清楚时，说出“我不知道”；学会在真的不了解工作、角色或目标时，说出“我不了解”。