浅议管理型财务软件的应用
2006/10/1 来源:企业经济 作者:刘红华


  [摘 要] 随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显地不能满足企业 管理的要求?因此,在核算基础上深入进行分析和预测,为企业提供更加全面?综合信息的管理型财务软件应用成为 财务软件必然的发展趋势?
  [关键词] 核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用
  [中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2006)10-0160-03
  [作者简介] 刘红华,江西科技师范学院会计师,武汉理工大学在职研究生,研究方向为财务管理与产业经济?
   (江西 南昌 330038)
  
  随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的?以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测?决策,事中有规划?控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求?
  
  一?管理型财务软件应用的必要性
  
  众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量?随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善?但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件?然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助?因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息?另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库?方法库的支持?同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越?
  
  二?管理型财务软件名称的界定和特征
  
  会计是企业管理的一个重要手段?开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理?直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件?国家财政部颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》?《会计核算软件功能规范》?《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼?现在我们需要开发与应用事前有预测?决策,事中有规划?控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件?经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受?根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:
  1.管理型财务软件应具备完善的核算功能?核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息?所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理?工资?成本?销售?固定资产?报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的?
  2.管理型财务软件应具备预测?管理的功能?对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整?全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析?预测以及事中的调整与控制?为了让用户高效?方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统?
  3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分?管理型财务软件为我们提供的是企......点击查阅全文......↓