三、
组织机构整合的指导思想与基本原则
(一)组织机构整合的指导思想
目前我们在市场上表现出来的所有问题,都充分地反映了组织机构的不适应性,为此,我们的组织机构整合的指导思想:“必须是面向市场、面向对付主要
竞争对手的现代企业组织架构,其目的是保证企业在激烈的市场竞争中处于优势地位。”总的来说就是要建立一个具有松本特色、符合现代化
企业管理要求、高效能的管理组织机构体系。具体地说就是适应内外环境的变化,不断优化公司的组织机构,实现“精简高效、突出重点、协调控制、统一效能”的目标。
(二)组织机构整合的基本原则
1、任务目标原则
组织设计的目的是为了更好地实现企业的经营任务和目标。反过来,企业经营任务和目标实现的好坏,又是衡量组织设计是否正确有效的最终标准。
2、精简高效原则
正确的组织设计,应当在完成企业任务目标的前提下,力求做到机构要精、用人要少,反应要快、运作要活、管理效率要高。
3、分工协作原则
组织设计要实行专业分工的原则 ,以利于提高管理工作的质量和效率,在实行专业分工的同时,又要十分重视部门间的协作配合,加强横向协调以发挥整体效能。
4、统一指挥原则
应当保证行政命令和生产经营指挥的统一,避免指挥的分散和多变。实行首脑负责制,遵遁正职领导副职,逐级指挥等原则。
5、有效幅度原则
保证领导的有效性,领导幅度不能过大,在保证有效管理幅度的前提下,寻求减少管理层次的途径。
6、责权利结合原则
保证每一个管理层次、部门、岗位的责任和权力要相对应,防止有权无责或有责无权两种偏差。同时还必须与相应的
经济利益结合起来。
7、集分权原则
在处理上下管理层次的关系时,必须将把必要的权力集中于上级,与适当的
授权于下级,同时又要正确地处理好授权与分权,确保两者不可偏废。
8、稳定与适应结合原则
相对稳定的组织机构、权责关系和规章制度,有利于生产经营活动的有序进行和提高效率。同时组织机构又必须有一定的适应性,克服僵化状态,以适应迅速发生的外部环境和内部条件的变化。
9、执行与监督分开原则
企业中的执行机构同监督机构(如质量监督、安全监督、财务监督、
审计监督)应当分开设置,不应合并成一个机构,监督机构既要执行监督职能,又要加强对被监督部门的服务职能。
10、适度调整原则
组织机构调整必须以组织持续性与变动性的统一为前提,处于保守状态的组织无疑难以适应信息万变、充满竞争的市场环境要求,但过于频繁的大范围变动将会使组织经营陷于无序状态,增加了变动
成本,同时还会大伤元气。因为任何组织机构的调整总是需要经过一段时间的运作才能产生效果,所以企业不能不考虑组织机构调整问题,但又不能不分条件和时间地进行组织机构调整。
11、价值优先原则
所谓价值,简单地说就是效益对成本的比率,这里有两层含义:一是指设计出来的组织机构能形成一个精干的、强而有力的管理组织系统;二是组织机构调整工作要以最小的资源投入,实现预期的发展目标。
(三)组织机构整合的目的
在完成对现有情况的调研基础之上,参照国内外先进的组织管理
模式和方法,对公司组织机构进行重新整合,并力求在组织上、制度上和管理上保证公司及公司内部各职能部门达到“结构优化、配置合理、职责明确、业务规范、协调有力、管理高效、运作有序”的目的。
四、原有机构职能分析与新的职能设计
职能设计可以根据有关权变因素(企业环境、发展
战略、生产规模等)作出对原有职能的调整:
需要新增或强化的职能
需要取消或弱化的职能
对重叠或脱节的职能进行调整
需要突出的关键职能。
为了彻底地解决公司存在的一系列问题,就必须从组织机构入手,进行整合重组,这是解决问题的根本所在,也是管理规范化、系统化、科学化的关键。把这个大难题攻破了,就能够完全保证松本建立一个快速反应、高效运作、管理畅顺、协调有力的组织机构,从而增强企业的核心竞争力,促使企业真正实现二次
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