把时间管理到分钟的人
2006/2/1 来源:青年博览 作者:鲁先圣


  台湾作家刘墉年龄并不大,但是其著作早已等身,他精致典雅的散文随笔畅销全球华人圈中,成为全世界华人中创作数量最大的作家。
  达到这样的成就,其才情自然是重要的因素,但是,还有一个因素同样重要,那就是刘墉管理利用时间的精细,刘墉身边的人都知道,他是把自己的时间精确到分钟的人。所有接待过刘墉的单位都清楚,伺候好刘墉不是一件容易的事情,因为我们的时间观念实在难以达到刘墉那样的精细。
  任何一次活动,他都会要求提供一份详细的日程表,表中要列明所有他能够想到的具体条目:几点几分从酒店门口出发;从一个城市到另一个城市有几趟航班,哪一趟航班最节省时间,怎么衔接,如何接送;中午12点以后不要安排活动,以保证下午和晚上活动精神饱满;不和不相厂的人,起吃饭,如果非吃不可,要确定好时间,时间一到立刻走人;某个活动几点几分开始,几点几分到达休息室,从休息室到达会场需要几分钟。每次活动前,即使你已经提前告诉了他你几点几分在大厅接他,但是他仍然会咨询楼层服务员,他从房间到大厅需要几分钟,然后他会准时从房间出来,一分钟也不浪费地准时到达。
  刘墉到我们内地来,有很多次场合让我们的接待方十分尴尬。因为刘墉的名气大,宴会的时候接待方请到了地方上的领导作陪。但是,刘墉是有严格的时间要求的,说好两个小时,时间一到,即使宴会正在进行,他也马上告辞,让作陪的领导十分尴尬。
  记者采访他的时候,他同样对时间非常苛刻。如果是报刊的记者,他会问清楚你想发多大版面,如果是电视广播记者,他会问清楚你想做多长时间的节目,然后,他会在采访的当中突然停止,他告诉你他说的已经足够你的内容了,再说下去就是浪费时间。
  如果是出席一个签名活动,刘墉会告诉主办单位,让他们把让他签名的书放在去现场的车上和他住的房间里一些,他会利用休息和路上的时间签名,以节约时间提高效率。
  对于刘墉来说,最大的罪过就是无端地浪费时间,为厂节约时间,得罪人也值得。无端的应酬不仅仅浪费了自己宝贵的时间,还毁坏自己的身体和精神。他认为自己是自己的时间的主人,别人没有权力要求他。他常说的话是,人的一生没有多少时间可以支用,自己有更重要的事情做,他的每一分钟时间都要用到刀刃上。