管理时间的“七宗最”
2005/11/1 来源:商学院 作者:石 丹


  德鲁克曾在《卓有成效的管理者》中论述过:时间是最特殊的一项资源,丝毫没有弹性。做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。
  管理者总会觉得时间不够用。而实际上,不是时间不够用,是用得不得当。这世界上只有时间对人是最公平的。时间管理看似个人的事情,但是对企业管理者来说,他的日程表实际上就是企业资源分配的一个缩影,也是管理者工作状况的体现,更可以看见他背后公司的文化及价值观
  在日常管理工作中,哪些时间是你觉得必须要花的?哪些又是没必要的?哪些时间是你最期待的?哪些又是最害怕的……数数这时间管理的“七宗最”,或许有一个最与你相关:
  
  最期待的时间—自己的时间
  
  越是大的组织,管理者可能越会感慨属于自己的时间太少。那你在工作中,给了员工多少属于他们自己的时间呢?Google20%的私人时间可是在上班时间内的20%呢。我们不能要求每个公司都很“Google”。但是,你给员工的空间有多大,员工就能回报出大于此多倍的时间和智慧。而忙碌的你,如果真的给你一段20%工作中的自由时间,你打算怎么过?
  
  最容易消失的时间—会议
  
  开会!有点儿头疼。该怎样开会?该怎样利用开会这个管理工具为企业带来效益?德鲁克认为,一个结构设计臻于理想的组织,应该没有任何会议(在今天动态的世界中,这样的组织当然只是理想而已)。顺驰却因为圈内知名的“夜总会”(夜里总开会)成就了其在地产界的位置,无论是过去的“夜总会”还是现在的例会,让员工有了共同的价值目标。对于颇浪费时间的会议安排,还是应该想办法在时间上缩短些的。例如日本的会议室,没有椅子。这样的效率一定高。
  
  最该花的时间—有效沟通
  
  想想,你最近是不是太忙,很少与下属沟通?
  管理大师德鲁克曾指出,在大型组织中,如果知识工作者的绩效表现不错,往往是因为该组织的高级主管能定期地抽出时间来与他们进行交流,甚至与一些资历较浅的知识工作者交流:“你认为我们组织的领导,对你的工作应该了解些什么?你对我们这个组织有什么看法?你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会?你觉得我们有哪些尚未察觉的危机?”如果没有这样的交流,知识工作者就容易丧失热情,成为得过且过的人,或者是只关注自己的专业领域,看不到整个组织的需要和机会。
  
  最值钱的时间—正确的坚守
  
  以往人们最重视的是企业的发展战略,但人们逐渐认识到企业已很难仅靠战略取胜。能不能制订和坚守一个表述清晰、重点明确的战略,并坚定不移地贯彻始终,使企业的战略适应力不断强化,是企业成功与否的关键所在。值得庆幸的是,大多数成功企业在一开始,并没有在多个领域内夺得头魁,而是基于对目标市场的深刻了解以及对公司自身客观评估,制订一个明确的战略,并在实践中一步一步地加以说明。在维持战略连贯性的前提下,对战略不断地进行改进,这就是克服复杂性的最好良药。
  
  最紧缺的时间—......点击查阅全文......↓