做个时间管理高手
2005/11/1 来源:祝你幸福·午后版 作者:佚名


  每天清早做计划
  美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度,接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。
  所以,每天清早,你应把一天的工作都默想一下,排一下次序。
  
  如何区分重要与紧急任务
  通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们目标的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——这恰恰是时间管理的最大误区。
  要想不成为时间的奴隶,就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。
  
  不要把办公场所布置得过于舒适
  有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样,不但有家人的照片、舒适的靠垫,甚至有人放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示:我会在办公室待到很晚,你看我已经把它布置得适合加班了。
  在办公室放一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力,但是,不要把工作场所当成自己的家。你会模糊上班与下班的界限,跟家人相处的时间越来越少。
  试一下站着开会
  你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。如果你是公司的管理人员,尝试一下站着开会吧。日本的会议室没有椅子,开会的人都站着。用简陋的条件控制会议的长度,能提高开会的效率。