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如何提高新闻宣传稿的发稿率

2005-5-29 来源:中国管理传播网 作者:陈胜乔

  很多企业的新闻策划人员时刻面临这样的困扰,稿子费尽千辛万苦写出来了,而且主管领导也签字同意发了,可是交给媒体后便如石沉大海,怎么也发不出来;即使勉强发了,篇幅和版面效果也非常的差,根本达不到传播推广的目的。

  为什么会出现这种情况?

  一般来讲,企业稿子交媒体发不出来是由以下原因造成的:1、稿子选题不对,没有新闻价值或新闻价值不高;2、稿子纯属是为自己唱赞歌,简直是赤裸裸的广告;3、稿子立场偏颇,对其他企业构成严重伤害,媒体为了平衡关系,不得以而为之;4、企业平时与媒体缺乏联系,没有建立起紧密合作的关系; 5、稿件所交非“人”,终审被“枪毙”;6、媒体版面不够,等等。

  企业写手要提高发稿率,要从以下几点做起:

  (一)投其所好,策划合适的主题。俗话说,不怕入错行,就怕嫁错郎。企业的稿子发不发得出来,最关键是选题对不对。作为跑行业新闻的记者,常会思考这样的问题:最近国家出台了什么重大政策,对行业会产生哪些影响,应该选哪些企业作为典型,找哪些政府官员、专家点评,等等,他们都要费一番脑筋。毕竟,现在媒体竞争也很激烈。所以,如果企业写手能够结合记者们的需求,主动为他们出谋划策,同时融进有利于自己企业的传播信息元素,就必定能投其所好,提高发稿的比率。

  例如,今年2月28日,某企业抓住3月1日国家开始强制实施空调能效比新标准的政策背景,策划召开了主题为“新标准,新起点——用节能家电,做负责公民” 的新闻发布会,邀请有关政府主管部门、家电协会的负责人,以及国美苏宁、大中等知名经销商代表参加会议。由于该活动与国家即将实施的节能新政策呼应,也符合经销商和广大消费者的利益,结果吸引了全国60多家主流媒体前来采访报道,绝大多数记者都以新闻通稿为蓝本结合现场采访,对该企业率先实施空调节能新标准做了大篇幅的报道。此外,该企业还向各地方媒体同步发送了新闻通稿、会议现场图片和笔录,发稿率也非常的高。据统计,前后共有100余篇,在国内引起了巨大反响,取得了即使花钱买广告也无法达到的效果。

  除了以新闻事件为主题,还可以采取与媒体联办或创办专栏的形式输出软文、新闻。具体方法有:1、与记者共同策划一个主题,向其提供含企业要传播的信息的相关素材,实现附带传播;2、创办专栏可以允许别的企业参与,但要以我为主,并配上我企业的新闻图片,强化读者印象;3、利用硬广资源,以“专栏冠名”、“报花”、“报眼”等方式投放软文和新闻,以吸引读者兴趣。这样做的好处是,以广告换取新闻,可以减少广告对报纸的损害,迎合报社的需求,形式灵活,可读性强,也较容易为读者接受。

  (二)全国新闻当地化。企业写手写出来的通稿,基本上是着眼于全国市场的,但是,新闻操作最关键的一点是要做到本地化。因为现在几乎所有报刊杂志的受众都在当地,真正全国性的报刊很少,如果企业稿件没有半点当地的新闻,媒体又怎么能发得出来呢?因此,在具体执行发稿任务时,必须结合当地的实际情况制造相应的新闻由头,绝不能照搬照发总部的通稿。例如,2004年5月,某企业向各分公司下发了“容声节能明星冰箱热销全国”的新闻通稿,负责执行的某分公司对标题和内容稍加修改,变成了“容声节能明星冰箱热销龙城”,就是一篇相当本地化的新闻稿了。

  (三)实事求是,获取信任。企业写手在写稿时,不要脱离行业总体情况、脱离实际吹捧自己,让人觉得明显是在搞浮夸和做假。尤其写到财务、销售利润等数据时,要慎之又慎,适当拔高一点是可以理解的,但不要信口开河,让对方一眼识破,造成弄虚作假的不良印象。特别是上市公司更要如此,因为企业的数据都是透明的,在年报、季报中都有据可查,如果弄虚作假,很容易被工商行政部门和竞争对手抓到把柄,一旦曝光,就会损害企业的公众形象。比如,每年六七月是空调销售的旺季,要突出产销两旺,说自己产品在某省会城市的月销量有多少万台,占当地空调总销量的20%或者30%,是可以接受的,但如果说成占70%或者80%以上,根本就不会有人相信,因为在全国所有的一级城市,没有一家企业能够做到这样。如果年报说盈利2个亿,你硬说成3亿或者5亿,当然更没人信了。

  另外,在与竞争品......More↓↓↓

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