您的位置: 首页 > 经营管理 > 经营策略

GE(中国)医疗系统部成功运用eHR管理的案例(2)

2005-5-25 来源:eHRchina

  员工自助服务的应用

  1.网上休假管理

  公司管理者可以通过网络发布全年休假计划,员工可以参照整体休假计划制定个人休假计划,并作网上申请;部门经理参照整体休假计划和部门员工的实际休假申请进行审批,同时提醒员工在最适当的时间休假。这样,由于网络可以提供实时的数据,就给管理者提供了决策的参考,在实际工作中就会避免员工集中休假的情况发生。其具体的网络化管理流程如下:员工通过查询自己的休假历史记录、各种假期节余,进行网上休假申请,对于申请休假的种类、起止日期、审批主管等,系统会自动检验其休假节余是否够用,是否可透支,是否有足够的审批周期等,并在公司eHR主页的"Tool Box"中自动提示其审批主管批复。审批主管可以直接进入批复页面输入批复意见和备注信息,同时可以查询该员工的休假记录和结余。如果该员工的审批主管不在该系统中,则增加email输入框,通过自动给审批主管发email的方式提交休假申请,审批主管收到email后,可以通过超链接进入批复页面输入批复意见和备注信息。系统自动将审批主管的批复信息用email返回申请人。通过审批的员工休假申请记录自动写入系统,并从节余数中扣减使用天数,如果休假的种类是与薪资有关,则系统自动与工资系统挂钩,并做相应扣款。如果员工中途终止休假,提前返回公司上班,员工在上班的当天通过网上输入终止休假的申请,包括假期的种类、起始日期、原结束日期、现结束日期和审批主管,系统自动在公司eHR主页的"Tool Box"中自动提示审批主管批复,主管批复后,系统自动将未休假的天数从已休假天数中扣减,同时节余天数也相应增加,如果休假的种类是与薪资有关的,系统自动与工资系统挂钩,并做相应补款。

  2.网上培训管理

  在培训管理方面,公司制定的培训课程可以通过网络发布,员工可以在线申请培训课程。由于网络的互动性和共享性,总部和不同下属公司安排的所有培训课程可以协调管理,使各个公司的培训课程不再有重复和参加人员的限制,每个员工可以申请其合适的培训课程,使资源达到充分共享。培训主管根据员工的报名情况及时确认参加者名单,并及时通知员工参加培训,如果某项课程超员或无人报名的情况发生,也可以及早做调整。培训结束后,员工可以在线输入反馈意见,培训主管通过查阅反馈调查表对培训课程做相关的总结,并改进以后的培训计划。

  3.员工个人信息的网上自助输入

  GE(中国)医疗系统部总部要掌握全体员工的个人资料以便提供给其全球的Oracle HR系统,GE(中国)医疗系统部在全国各地的办事处没有专门的人事专员管理人事信息,因此在人员资料的收集和录入方面不但有相当大的工作量,而且统计起来非常困难。eHR soft2000可以提供员工自助的功能,因此很好地解决了GE(中国)医疗系统部的这一问题。具体如下:e HR soft2000对员工个人的部分资料,采用员工自助服务的方式,通过分配给每个员工不同的用户名和密码,使每个员工只要登录GE的内部网页,就可以进入 e HR soft2000系统直接输入和修改个人的资料。这样不但保证了人事部门收集员工个人资料的及时性和准确性,而且可以保证这些资料的安全性。

  实施效果

  基于互联网的e HR soft2000系统帮助GE(中国)医疗系统部的管理者实现其世界领先的人力资源管理理念,高效、安全地完成所有人力资源管理工作。e HR soft2000系统在GE(中国)医疗系统部的应用非常成功,使其在GE全球2000年度的评比中荣获亚洲最佳人力资源部的大奖。

相关文章:
- CFD通用软件综述  2004-05-25
- 对话杨雪兰(1) 在通用的经历  2004-08-20
- 从通用女副总裁谈起  2004-08-20
- 通用零件与机床夹具零组件CAD标准件库开发  2003-11-17
- 轴类件CADCAM软件的通用化、智能化处理  2002-08-23
- 基于WEB的CAPP通用化工艺决策  2001-04-20
- 通用CAPP系统开发环境研究  2001-04-21
- 通用CAPP系统结构及其实现方法  2001-05-09
- 开目CAPP通用框架  2001-02-15
 本月热点
本周热点
 
发布商链接