许多企业在招聘管理人员的时候,在对应聘者的能力要求上,都不约而同的列上一条:有较好的沟通协调能力。
企业内部管理的不自信,处处都可以得到体现,这也算得上是其中的一例:职责不明,管理不好,才需要更多的沟通和协调。
企业本来就应当如一架高速运转的机器,组织系统内,各部门、各岗位均应该按部就班,有条不紊的按照企业本身的规律运行,管理各环节应当顺畅而有序,彼此配合,彼此协作,互相支持,共同推进。
然而,我们的许多企业(尤其是那些规模稍大、历史稍久一点的企业),却不知道哪来那么多的机构病(或现代企业病),部门之间高墙壁垒,本位思想根深蒂固,官僚习气盛行,工作之间互不买帐,人员之间矛盾重重,或面善心不和,各打自己的小算盘。这不仅仅是原来国有企业的毛病,在我们许多的民营企业也同样存在。于是,就催化或者强化了“沟通协调”的功能,把本属于一般交际需要的人际公共关系处理能力,变成了企业内部最关键或许最重要的岗位胜任能力。
事实上也是如此,即使专业能力再强的企业主管,如果你不善于沟通,不善于和别人打交道,不善于处理内部的各种关系,你就无法调动下属的工作积极性,就无法取得其他部门的配合,甚至无法正常开展工作,也就无法取得比较好的业绩。
近些年,人本管理的思想和理念大行其道,Y理论被许多国内企业奉为管理上的制胜宝典,以为西方的太阳真的就比东方的亮。殊不知,西方社会经历了几百年工业文明的洗礼,从业人员的职业素养、职业意识、工作的自主性、敬业精神,已经到了高度职业化的程度;对待企业的认同感,对待个人和企业之间的关系处理,都已经达到相对成熟的阶段。对比起来,就目前来看,我们的企业员工还是有差距的。即使对比民营企业和外资在大陆开办的企业,无论是工作的效率、工作的作风,还是工作的协调性、工作的自主性,等等,我们都可以发现在管理上所存在的明显差异。
现在的人本管理,体现在处处尊重员工,关注员工自主,给予员工更大自由,鼓励创新,鼓励员工充分发表个人意见,从字义上来理解是不错的,可是在实际的操作上,却无限度的给予纵容甚至泛滥了。一个小组,一件小事有七、八个人拿主意,最后就都没有了主意;一个小问题,或者一件小事情,往往几个人碰个头或者一个电话就可以解决的,但是偏偏要专门开个会。讨论来讨论去,会议一开几小时还解决不了,因为谁也不服谁,谁都有道理;一项工作,如果几个部门合作顺利的话,一天就可以解决的,可是,稍微有哪个部门不合作一点,甚至有哪个人稍微有一点不配合(也许就是你沟通不利的原因),你一个礼拜也别想解决!要是哪个主管敢于自己拍板,或过多的坚持主见,即使问题因为他的干预或者坚持马上得到了处理,即使因为他无视周边的环境,我行我素,工作作风和别人有差异,即使工作效率特别高,那也一定得有思想准备,考核的时候(尤其是所谓的360度考核)没准就是一个最低分:缺乏民主、个人英雄、自以为是、沟通能力差、不善于调动员工积极性、缺乏合作意识等等,帽子有你戴的,难过有你受的。
人本管理的基础是什么?是制度管理!一家没有健全制度的企业,绝对不会是一家管理优良的企业。企业运行,在某种程度上,就是召集一班志同道合的人一起来玩游戏,为了保证合作的愉快,保证大家都不违规,保证游戏可以持续愉快的继续下去,游戏的召集者就应当先制订好自己的游戏规则,让所有愿意参与这个游戏的人,都弄明白所谓潜在或既定的游戏规定(最好是不要有潜在的规定),让愿意参与玩游戏人的留下来,不愿意参与的人就离开。放弃基本制度来管理企业,搞所谓的企业文化、人本管理,不是地地道道的缘木求鱼是什么?先打好制度管理的基础,建立一个好的制度平台,营造一个好的制度管理环境,等员工都自觉可以遵守企业制度了,再逐步引入或推行人本管理也不迟。我不相信,连一些基本制度都缺乏的企业,连最基本的要求都做不到的员工,实行人本管理能够达到一个什么好的企业目标?!
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从事人力资源规划或管理工作的人员都知道,企业根据业务需要成立相应的组织,组织下面设置各职能部门,设了部门就有部门的工作任务和业务分工(权责),部门根据部门的需要设计岗位,于是,相对应的就有一个岗位说明书。部门的权责和岗位说明书上,都非常清楚的规定了:部门的基本责任是什么,工作范围和内容是什么,岗位的主要职责是什么,工作事项有哪些,等等,大家按照分工开展......More↓↓↓